Средства редактирования, средства форматирования и изменения структуры документа в редакторе Word

Работа с накопленным материалом – форматирование структурирование. 1

Работа с текстом.. 1

Форматирование заголовков. 2

Форматирование абзацев. 3

Оформление текста в колонки. 3

Добавление колонтитулов. 4

Создание списков. 5

Изменение вида маркера. 5

Создание нумерованного списка из текста. 5

Форматирование с использованием Стилей. 6

Создание оглавления документа. 8

Обновление оглавления. 8

Создание библиотеки ссылок. 8

Создание таблицы.. 9

Изменение размеров таблицы, высоты строк и ширины столбцов. 9

Настройка границы таблицы.. 9

Заливка таблицы.. 10

Объединение и разбиение ячеек. 10

Добавление и удаление строк/столбцов. 10

Ввод текста в ячейки таблицы.. 10

Выравнивание значений в таблице. 11

Вычисления в таблице. 12

Работа с изображениями. 12

Вставка изображений из файла. 12

Изменение размеров изображения. 13

Размещение изображения на странице. 13

Вставка изображения из коллекции картинок. 14

Дополнительный материал. 14

Работа с редактором формул. 15

Контрольные вопросы.. 17

Работа с накопленным материалом – форматирование структурирование

С какой бы задачей, в своей профессиональной деятельности при работе с документами, вы не сталкивались, будь то отчет, инструкции к зданиям, анкеты и тесты, шаблоны таблиц, шаблоны для заполнения в исследовательской и лабораторной деятельности, конспекты уроков, научные доклады и т.д. программа Word предлагает для их решения мощные и удобные для использования инструменты. Прежде всего, это средства редактирования (такие как удаление части текста, копирование и встраивание фрагментов текста в документ), средства форматирования и изменения структуры документа, а также функции проверки грамматики и орфографии текста. С основными приемами работы с данной программой вы познакомились ранее.

Работа с текстом

При работе с Интернет, вы нашли и сохранили большое количество информационного материала, это и тексты и изображения, и web-страницы и т.д.

При сохранении текста из Интернета в документ Word, текст выгладит не совсем, так как вам бы хотелось или совсем не так. Теперь вы в программе Word научитесь, структурировать, форматировать текст, разбивать его на колонки, создавать списки и колонтитулы.

Этот раздел посвящен тому, как придать документу привлекательный внешний вид.

Форматирование заголовков

1. Запустите Microsoft Word.
2. Откройте скопированный из Интернета текс образовательного стандарта по вашему предмету. Если по какой либо причине у вас нет этого текста, то на прилагаемом компакт диске, откройте папу word, учебные материалы/стандарты, выделите файл стандарта по вашему предмету и загрузите его в окно программы Word.

Как вы уже знаете, форматирование символов применяется, если необходимо выделить отдельные символы в тексте. При выполнении этого задания, мы сконцентрируемся на заголовках нашего стандарта. Давайте начнем.

В предыдущих разделах, мы с вами научились форматировать текст, используя команды Стандартной панели инструментов, но возможно использовать и дополнительные команды для форматирования текста.

Переместите курсор в начало документа, выделите заголовок документа, в данном случае Образовательный стандарт основного общего образования по химии (так как мы взяли стандарт по химии), в меню Формат, выберите Шрифт откроется диалоговое окно Шрифт. Как легко видеть, в данном диалоговом окне отражены характеристики форматирования шрифта установленные ранее в заголовке.

Для изменения цвета букв, раскройте список Цвет, и из предложенной цветовой палитры выберите цвет букв. Раскройте список Подчеркивание и обратите внимание, что в данном случае программа предлагает несколько вариантов подчеркивания текста, выберите подчеркивание волнистой линией. При желании можно выбрать и цвет подчеркивающей линии.

В данном диалоговом окне можно установить такие параметры, которые недоступны на Стандартной панели инструментов.

Устанавливая флажок в соответствующих параметрах Видоизменения текста, вы сможете установить тень тексту, контур, создать надстрочный или подстрочный текст и т.д. После установки всех параметров щелкните ОК.

Форматирование абзацев

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• ширину;
• способ выравнивания (по левому, правому краю, по центру);
• отступ (красная строка);
• межстрочный интервал.

Форматировать абзац можно как непосредственно при наборе текста или после.