Средства редактирования, средства форматирования и изменения структуры документа в редакторе Word, страница 2

1. Выделите текст стандарта до следующего заголовка.
2. В меню Формат щелкните Абзац.
3. В появившемся диалоговом окне Абзац по умолчанию открывается вкладка Отступы и интервалы, раскройте список Выравнивание и выберите По левому краю.
4. Если необходимо увеличить межстрочный интервал, раскройте список межстрочный и щелкните Полуторный. Расстояние между строками увеличится.
5. После установки необходимых параметров щелкните ОК.
6. Для заливки абзаца цветом, выделите его, на панели инструментов Форматирование раскройте список Выделение цветом и выберите необходимый цвет.
7. Сохраните документ, присвоив ему имя Стандарт, и сохранив в папке.

Оформление текста в колонки

Бюллетени, рекламные листки, газетные заметки часто оформляются в несколько колонок. Такие страницы предоставляют больше гибкости в оформлении и смотрятся более профессионально.

Теперь представим текст нашего стандарта в две колонки. Но прежде, обратите внимание, вокруг текста много пустого места, если в данном случае разбить текст на колонки он будет плохо смотреться и читаться. Поэтому сначала необходимо изменить параметры страницы.

1. В меню Файл, выберите Параметры страницы.
2. В открывшемся диалоговом окне, обратите внимание, верхнее и нижнее поле 6 см, правое и левое 4,75 см. В диалоговом окне Параметры страницы установите: верхнее и нижнее поле – 2 см, правое и левое – 1.5 см.

Теперь текст стандарта по химии расположен на всей странице. Итак, разобьем данный текст на две колонки.

1. Выделите весь текст, без первого заголовка.
2. В меню Формат выберите Колонки.
3. В открывшемся диалоговом окне Колонки, в поле Тип, выделите Две, установите флажок в поле Разделитель.

Теперь наш текст разделен на две колонки и между ними разделительная полоса.

Добавление колонтитулов

Колонтитулы представляют собой повторяющийся текст в верхней или нижней части страницы. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Колонтитулы могут быть одинаковые на каждой странице, отдельные для первой страницы, или разные колонтитулы для черных и нечетных страниц.

В данном случае мы создадим верхний и нижний колонтитулы, которые будут появляться на всех станицах нашего документа, за исключением первой.

1. В меню Вид выберите Колонтитулы. В верней части страницы появится текстовая область с пунктирной границей и соответствующая панель инструментов Колонтитулы. Основной текст документа будет недоступным.
2. Щелкните кнопку Параметры страницы  на панели инструментов Колонтитулы.

3. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы откройте вкладку Источник бумаги.
4. В области Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы.
5. В поле Начать раздел установите Со следующей страницы.
6. Щелкните ОК.
7. Установите курсор в верхний колонтитул. При создании колонтитулов курсор автоматически устанавливается в крайней левой части области колонтитула. Чтобы перейти к центральной части или к крайней правой области колонтитула, нажмите клавишу Таb.
8. Введите Стандарт по химии.
9. Чтобы изменить шрифт, его размер, начертание и т. д., выделите текст колонтитула и задайте необходимые параметры, используя панель инструментов Форматирование.
10. Щелкнув кнопку, Верхний/нижний колонтитул  на панели инструментов Колонтитулы, перейдите к нижнему колонтитулу.
11. Чтобы вставить в нижний колонтитул текущую дату, автоматически обновляемую при каждом открытии документа, щелкните кнопку Дата на панели инструментов Колонтитулы.
12. Для установки нумерации страниц на панели инструментов Колонтитулы щелкните кнопку Вставить поле номера страницы .
13. Щелкните кнопку Закрыть.
14. Сохраните документ.

Примечание Для активизации уже созданного колонтитула дважды щелкните его левой кнопкой мыши.