Документация по личному составу, требования к оформлению (Отчет по производственной преддипломной практике)

Федеральное агентство по образованию

Комсомольский-на-Амуре колледж информационных

технологий и сервиса

Кафедра общепрофессиональных дисциплин

ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ

ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

ПО ТЕМЕ: «Документация по личному составу, требования  

к оформлению»

Руководитель по практике		Комсомольского-на-Амуре колледжа
(на предприятии)		информационных технологий и
		сервиса
		_______________ А.В. Губанова
Руководитель по практике
(в техникуме)		_______________ Л.И.Гулидова
Студентка гр. № 631		_______________ Л.О. Селянгина

2010

Содержание

Введение

1. Структура службы ДОУ колледжа…………………………………………...5

2. Документация по личному составу, требования к оформлению…………...6

3. Состав документов, требования к оформлению……………………………..7

3.1. Заявление……………………………………………………………………..7

3.2. Приказ по личному составу…………………………………………………8

3.3. Выписка из приказа по личному составу…………………………………12

3.4. Трудовая  книжка…………………………………………………………...13

3.5. Личная карточка формы Т2 (личный листок)…………………………….15

3.6. Личное дело…………………………………………………………………16

3.7. Внутренняя опись.………………………………………………………….18

3.8. Анкета……………………………………………………………………….18

3.9. Автобиография………………………………………………………...…....19

3.10. Резюме……………………………………………………………………...20

3.11. Характеристика……………………………………………………………22

3.12. Трудовой контракт (договор)…………………………………………………….23

Заключение………………………………………………………………………25

Список использованной литературы…………………………………………..26

Приложения

Введение

Я, Селянгина Любовь, студентка третьего курса Комсомольского-на-Амуре колледжа информационных технологий и сервиса, специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» преддипломную практику проходила в Комсомольском-на-Амуре колледже информационных технологий и сервиса, в учебной части дневного отделения.

Комсомольский-на-Амуре колледж информационных технологий и сервиса - одно из ведущих средних специальных учебных заведений Хабаровского края был создан приказом Министерства бытового обслуживания РСФСР от 07.08.963 г. № 226 как филиал хабаровского технологического техникума.

В 1976 г. реорганизован в Комсомольский-на-Амуре вечерний техникум легкой промышленности (приказ № 310 от 22.07.1976 г. Министерства легкой промышленности СССР.)

В 1993 г. Комсомольский-на-Амуре вечерний техникум легкой промышленности переименован в Комсомолъский-на-Амуре техникум легкой промышленности приказом Госкомвуза РФ № 215 от 01.02.1996 г.

В соответствии с приказом Федерального агентства по образованию Министерства образования и науки РФ от 28.02.2009 г. № 420 Комсомольский-на-Амуре техникум легкой промышленности был переименован в ФГОУ СПО «Комсомолъский-на-Амуре колледж информационных технологий и сервиса».

Техникум имеет учебные, административно-хозяйственные, социально-структурные, учебно-производственные подразделения.

Структура техникума:

- канцелярия;

- учебная часть;

- отдел кадров;

- бухгалтерия;

- библиотека;

Дополнительно образовались кафедры:

- «Индустрия моды»;

- «Информационных технологий».

В 1999 году проведена научно-техническая обработка документов за 1994-1998 годы, составлена опись дел постоянного хранения на 45 дел. Основные категории документов: приказы директора техникума, протоколы заседаний педсовета, методического совета, годовой план работы, годовой отчет о работе техникума, отчеты ГАК по защите проектов и дипломных работ, штатное расписание, годовые бухгалтерские отчеты, отчеты и статистические отчеты техникума.

Дела по личному составу хранятся в архиве техникума. Сохранность документов обеспечена.

1. Структура службы ДОУ колледжа

Ни одно учреждение, организация, предприятие, фирма не могут существовать без руководителя, осуществляющего организационно-распорядительную деятельность. В то же время любой руководитель нуждается в секретаре, берущем на себя его организационное и информационное обслуживание, освобождающем его от нерациональной траты времени и умеющем поддерживать высокий авторитет руководителя.

Секретарь связывает руководителя с внешним миром и сотрудниками фирмы, организует прием посетителей, телефонные переговоры, совещания, вовремя получает, обрабатывает, докладывает информацию и документы, оформляет их, хранит и представляет по первому требованию. Высококвалифицированному секретарю поручается и подготовка документов. В небольшой организации на секретаря возлагается все организационное и делопроизводственное обслуживание. В крупных учреждениях секретарь есть в каждом структурном подразделении.

Таким образом, в определениях на первый план выдвигается работа с документами. Кроме того, в них подчеркивается, что секретарь может обслуживать как руководителя, так и учреждение.

Секретарь нужен в любой фирме и организации.

Условно работу любого секретаря можно разделить на две части: