Регистры сведений. Основные свойства регистра сведений. Регистры накопления. Организация бухгалтерского учета в системе «1С:Предприятие»: объекты, основные возможности, страница 9

                                                    …

В этом случае принцип хранения информации в системе может быть описан следующей таблицей:

В отчете эта таблица может быть развернута как в последовательности "Товары – Склады" (см. реализацию на субсчетах), так и в последовательности " Склады – Товары):

Последовательность разрезов задается непосредственно при формировании отчета (напр., "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".

4. Сквозной аналитический учет

Сквозной аналитический учет – это учет по одному объекту аналитики (по одному субконто) на нескольких (двух и более) синтетических счетах. Для этого к разным синтетическим счетам должен быть "прикреплен" один и тот же вид субконто. (В Типовой конфигурации: на счетах 70, 71, 73 ведется аналитический учет по виду субконто "Работники организаций", на счетах 60, 62, 76 – по виду субконто "Контрагенты" и т.д.).

Пример: Необходимо организовать учет расчетов по оплате труда и учет расчетов с подотчетными лицами так, чтобы можно было определить общее состояние взаиморасчетов с конкретным сотрудником и по оплате труда, и по подотчету.

Реализация при помощи субсчетов:

Полноценная реализация сквозного аналитического учета при помощи субсчетов невозможна. Для частичной реализации можно поступить следующим образом: к счетам 70 и 71 открыть субсчета, соответствующие конкретным сотрудникам.

В данной ситуации невозможно получить информацию об общем (по обоим основаниям) состоянии взаиморасчетов с конкретным сотрудником, так как субсчета разных синтетических счетов, относящиеся к одному и тому же сотруднику (например, 70.1 и 71.1), для компьютера никак не связаны между собой. Т.о., задача сквозного аналитического учета не решается.

Реализация при помощи субконто:

1. Создадим справочник "Сотрудники".

2. В плане видов характеристик, назначенном в качестве хранилища видов субконто для данного плана счетов, создадим вид субконто "Сотрудники" с типом данных "СправочникСсылка.Сотрудники".

3. "Прикрепим" этот вид субконто к счетам 70 и 71.

Сч.70. "Расч.по опл.тр."	Справочник "Сотрудники"   Вид субконто "Сотрудники"
Сч.71. "Расч.с подотч.л."	Вид субконто "Сотрудники"

                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Иванов                                                                                                                                             Петров

                                                                                                                                              Сидоров                                                                                                                                           …       

Принцип хранения информации в системе может быть описан следующей таблицей: