3) комбинированное планирование – одновременно на основе стратегических целей организации формируются контрольные задания и нормативы в целом, а также жизненные цели сотрудников исходя из полученных контрольных заданий. Этот метод значительно сложнее в процессе реализации, но позволяет достичь максимального сближения целей организации и личности.
Для отечественных организаций доминирующим является директивное планирование, несмотря на то, что в экономически развитых странах преимущественно используется комбинированное планирование. Поэтому целесообразно рассмотреть технику индивидуального планирования, которой украинские работники – как рабочие, так и руководители – в полном объеме не владеют.
Так, среди причин усложнения работы руководителей можно выделить следующие: практика принятия решений в нестабильных условиях; увеличение ответственности за принятие управленческих решений в связи экономическими, социальными и экологическими последствиями; расширение самостоятельности всех уровней управления. Все это обуславливает необходимость управленческого персонала более рационально использовать рабочее время.
Для овладения техникой эффективного планирования необходимо рассмотреть такие важные составляющие управления временем, как:
планирование – основа производственной деятельности. В его состав входят следующие операции и действия: исследование, анализ результатов, тестирование, сравнение, консультации, разработка плана и доведение его до исполнителей;
реализация плана. В процессе реализации плана принимаются управленческие решения, для чего все задачи разделяются по категориям на задачи индивидуального уровня, решение которых – прерогативы высшего руководства, и задачи, выполнение которых требует участия других людей – исполнителей;
мониторинг и контроль за выполнением плановых показателей необходим, когда планы уже сформированы, задачи распределены между исполнителями. Для этого необходимо разработать стратегию контроля, которая может быть простой (нахождение отклонений от норм и стандартов) и сложной (применение дополнительных операций).
Эти составляющие можно реализовать лишь посредством взаимодействия всех работников организации.
Можно сделать вывод, что умение руководителя планировать свое время влияет не только на его личные результаты, а и на эффективность менеджмента персонала в целом. Для осуществления рационального планирования необходимо придерживаться систем, разработанных исследователями. Так, система может быть представлена в следующей последовательности: анализ бюджета времени; сопоставление планируемых дел; определение времени для реализации этих дел; сопоставление затрат времени в будущем с личным бюджетом времени; составление списка дел на год, месяц, неделю, день [Егорш].
В связи с этим необходимо обратить внимание на технические средства, с помощью которых улучшается процесс планирования и рационализируется организация управленческого труда. В таблице 10.2 представлена характеристика технологий и средств организации управленческого труда, которые в зависимости от принципов фиксации информации и техники работы можно разделить на несколько видов. Эти средства позволяют эффективно организовать работу руководителей с целью сокращения непроизводительных затрат времени.
В целом, оптимальная организация труда управленческого персонала способствует как достижению организационной эффективности, так и рациональному распределению ресурсов.
Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение времени. Главное преимущество, достигаемое путём планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. Но при этом нельзя считать то, что чем больше времени тратится на планирование, тем больше времени экономится. У времени, как у многих других процессов, когда-то наступает оптимум, после которого дальнейшее планирование не имеет смысла.
Основные методы планирования времени:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.