Управление рабочим временем работника, страница 2

Таким образом, одним из направлений повышения эффективности труда, наряду с внедрением технических и технологических новаций, совершенствованием системы управления персоналом, оптимизацией логистических цепей, может выступить оптимальное использование рабочего времени персонала, что не требует значительных дополнительных затрат со стороны организации.

10.2 Планирование рабочего времени руководителей и специалистов

Индивидуальное планирование персонала заключается в постановке жизненных целей, разработке критериев их достижения и составлении индивидуальных планов работы. Цели различаются по содержанию, поскольку каждый работник имеет свойственные лишь ему особенности и мотивы. На уровне организации индивидуальные цели должны разрабатываться в контексте генеральной цели и миссии. Различают стратегические (глобальные) и тактические (локальные) цели.

Стратегическая цель определяет будущее качественное состояние системы на длительную перспективу, к достижению которого стремиться человек. Тактические цели определяют будущее состояние отдельных подсистем, имеют качественное измерение, но время их достижения ограничено текущим периодом, как правило, до 1 года. В случае как стратегического, так и тактического планирования необходимо разработать задачи, решение которых способствует достижению целей.

Критерий достижения целей – это количественный показатель, определяющий меру или степень оценки достижения цели по сравнению с другими возможными вариантами. Критерий всегда имеет количественную оценку и направлен в зависимости от показателя на максимизацию или минимизацию состояния системы (например, минимальная текучесть кадров, максимум валовой прибыли).     

На предприятии глобальная цель обычно разделяется на три стратегические цели [  ]:

1)  экономическая цель – удовлетворение потребностей народного хозяйства в продукции организации с высоким качеством при минимальных затратах;

2)   социальная цель – обеспечение равных прав работников, защита их интересов, забота об уровне жизни, условиях труда и жизни работников;

3)  управленческая цель – развитие демократизации в управлении, внедрение принципов социальной справедливости.

Для реализации стратегических целей на предприятии разрабатываются тактические цели. Например, тактические цели кадровой службы направлены на достижение оптимальных пропорций социального развития, создание условий для всестороннего развития работников, обеспечение производства квалифицированным персоналом; тактические цели экономической службы – соблюдение пропорций экономического развития на основе максимизации доходов, роста чистой прибыли организации и снижение себестоимости продукции. 

Планирование на уровне организации не может осуществляться в отрыве от индивидуального планирования работника. Планирование трудовой деятельности является элементом менеджмента персонала, важным инструментом влияния руководства на персонал. Исходными данными для планирования являются: философия, бизнес-план организации, планы социального и экономического развития, баланс организации за отчетный год, коллективный договор, планы служебной карьеры сотрудников, контракты, результаты социологических опросов, статистическая и оперативная отчетность, планы повышения квалификации сотрудников [Егор, с. 125].

Различают три основных направления планирования:

1)  директивное планирование – администрация организации определяет тактические цели, критерии достижения и конкретные задачи на текущий период, распределяет задания плана среди структурных подразделений. При этом методе планирования обеспечивается реализация целей и показателей экономического и социального развития организации в целом. Жизненные цели индивидуумов учитываются обобщенно или не учитываются вообще;

2)  индивидуальное планирование – начальным является индивидуальное планирование жизненных целей отдельных работников. При обобщении таких планов формируется общий план организации. В этом случае в максимальной степени учитываются жизненные цели людей и групповые интересы;