Подготовка результатов исследований к изданию

Компьютерные технологии
(Аспирантура)

Практическое занятие 1

Тема: Подготовка результатов исследований к изданию.

Цель – освоить возможности приложения Word по подготовке результатов исследований к изданию: средства форматирования, стили и шаблоны, работа с объектами, средства автоматизации работ (макросы).

Время – 2 часа

Порядок выполнения работы:

Задание 1.

1.  Набрать строку, используя один и тот же шрифт и размер шрифта:

2. Вставить в текст символы, которых нет на клавиатуре, например:
3. 
   Ввести в текст математическую формулу расчета чистого приведенного дохода от инвестиций:

4.  Использовать табуляцию для привязки текста. Создать список с оценками учебной группы, разместив информацию по столбцам, не используя таблицу.

5. Создать несколько вариантов многоуровневых списков, например, пронумерованных арабскими и римскими цифрами.
6. Добавить в текст колонтитулы, вставить и удалить номера страниц.
7. Создать небольшое объявление на продажу компьютеров типа IBM, отформатируйте его и размножить на странице, используя «невидимую таблицу».

8.  Осуществить разбивку текста на страницы путем вставки разрывов страниц и разделов.

9.  Осуществить разбивку текста на страницы при наличии «длинных» таблиц. Предусмотреть автоматический перенос шапки таблицы в начало каждой страницы

10. Создать документ, в котором одни страницы имеют книжную ориентацию, а другие – альбомную.

Задание 2.

1.  Создать и сохранить шаблон, содержащий угловой штамп для делового письма, разместив в нем атрибуты предприятия (расчетный счет, адрес и т.п.). Добавить логотип предприятия (произвольный рисунок).

2.  Создать, сохранить, а затем использовать шаблон диссертации, содержащий требуемые параметры форматирования страницы, абзацев, шрифтов, стили заголовков, названий таблиц и рисунков

3.  Создать стили в соответствии с параметрами, приведенными в таблице 1 (по вариантам). С помощью Word объединить в один документ «Мерфилогия» информацию из 4-х файлов: Мерфи1.doc, Мерфи2.doc, Мерфи3.txt., Мерфи4.rtf.

4.  Отформатировать полученный текст с помощью созданных стилей (законы– заголовок 1 уровня, комментарии и следствия – заголовок 2 уровня, персональные комментарии – заголовок 3 уровня).

5.  Вставить в документ «Мерфилогия» в разные разделы рисунки из файлов или коллекции Clip Gallery.

6.  Изменить размеры рисунков, отформатировать рисунки, обращая особое внимание на обтекание рисунка строками текста.

Задание 3

1.  Добавить ко всем заголовкам документа «Мерфилогия» многоуровневую нумерацию с точкой после последней цифры номера и пробелом до начала текста заголовка. Установить отступы от левого края: заголовка 1 уровня – 1 см, 2 уровня – 2 см., 3 уровня – 3 см.

2.  Убедиться, что при добавлении или удалении заголовков того или иного уровня изменяется текущая нумерация.

3.  Вставить в итоговый документ оглавление. Обновить оглавление при добавлении или удалении заголовков в основном тексте.

4.  Создать стиль «ЗагРис» и с его помощью отформатировать подписи к рисункам.

5.  Добавить автоматическую нумерацию рисунков с добавлением слева от названия рисунка текста «Рис. 2.3. Структурная схема…», где 2 – номер раздела (заголовок 2 уровня, 3 – текущий номер рисунка в данном разделе).

6.  Вставить в текст несколько таблиц и выполнить автоматическую нумерацию таблиц.

7.  !!!!!(На этом занятии не выполнять) Для автоматического добавления точки и пробела после номера рисунка и жирного выделения названия рисунка создайте макрос Нумерация_рисунков с использованием средства MacroRecoder (Сервис-Макрос-Начать запись) и поместить кнопку на ПИ для его запуска. (Сервис-Настройка-Вкладка «Команды»-Категория «Макросы»). Опробовать работу макроса.

8.  Выполнить пересчет номеров рисунков и таблиц при их добавлении или удалении (при добавлении – автоматически, после удаления – выделив номер любого рисунка (таблицы), в контекстном меню выполнить команду Обновить поле).

9.  Добавить к документу список иллюстраций. Обновить список при добавлении или удалении рисунков в основном тексте.

Варианты стилей