Порядок представления, согласования и утверждения документов, разрабатываемых при создании информационной системы железнодорожного транспорта, страница 6

                                                                                                  по ОКПО

В структуре обозначения ТП (ТРП) первые восемь знаков соответствуют коду головного разработчика. Коды организаций-соисполнителей проставляются на соответствующих титульных листах разработанных ими технических документов. В левом верхнем углу всех  титульных листов документов, входящих в комплект на систему или ее часть и имеющих общий  титульный лист (лист утверждения), помещают надпись (см. приложение Д - рекомендуемое):

УТВЕРЖДЕН

ХХХХХХХХ. ХХХХХХ.ХХХ. ТП-ЛУ (ТРП-ЛУ).

Пример оформления листа утверждения всех входящих в проект документов приведен в приложении Е (рекомендуемом).

2.2.6  На титульном листе технического проекта в верхнем поле указывается только наименование министерства. Сокращенные наименования предприятий и организаций, участвующих в разработке, согласовании и утверждении документов технического проекта, указываются в соответствующих полях для подписи, согласования и утверждения.

2.2.7  При оформлении титульного листа документа, требующего только утверждающую подпись руководства  предприятия-разработчика, сокращенное название организации проставляется только в поле для утверждения при указании должности руководства этой организации В поле для подписи руководителей структурных подразделений  и исполнителей наименование организации (предприятия) не указывают.

2.2.8 Фамилии и должности лиц, разработавших документы технического
(технорабочего) проекта, в том числе нормоконтролера, помещаются на титульных листах. Перед подписанием, утверждением или согласованием этих документов они должны быть проверены нормоконтролером и завизированы им на поле подшивки соответствующих титульных листов.

2.2.9  С  целью охраны авторских прав для включения в документ фамилий всех исполнителей (должности которых не выносятся на титульный лист), может быть оформлен лист "Состав исполнителей", который размещается в конце документа ( приложение Ж (рекомендуемое) ).

2.2.10  При отсутствии листа утверждения первым листом документа является титульный лист. При наличии листа утверждения титульный лист является вторым. Титульный лист обязателен. Исполнители документа, фамилии которых помещены в соответствующих полях титульного  листа, на листе утверждения свои подписи не ставят.

2.2.11  В ряде случаев (при разработке документов технического и рабочего проектов на комплекс задач, автоматизированное рабочее место  и пр.), когда число согласующих  и утверждающих подписей небольшое, рекомендуется  объединять титульный лист и лист утверждения.

2.2.12 Для отдельных частей информационных технологий (комплексов задач, автоматизированных рабочих мест и пр.) оформление общего титульного листа на технический (технорабочий) проект необязательно. Достаточно оформления  титульного листа  «Ведомости документов технического (технорабочего) проекта» с утверждающей подписью заказчика. Утверждение ведомости технического (технорабочего) проектов означает утверждение всего технического (технорабочего) проекта.

2.3 Состав подписей на документах при их согласовании и утверждении на стадиях технического проекта и рабочей документации

2.3.1 В таблице 2 приведен перечень основных документов, разрабатываемых на стадиях технического проектирования и рабочей документации для системы, и состав подписей на них.

Таблица 2 - Состав подписей на документах ТРП для автоматизированной системы