Порядок представления, согласования и утверждения документов, разрабатываемых при создании информационной системы железнодорожного транспорта, страница 3

ТЗ на информационные технологии дорожного уровня, выполняемые по заказу управления дороги, согласовываются с соответствующими службами управления дороги, ВНИИАС (в том числе с Отраслевым фондом классификаторов) и другими причастными организациями, ответственными за разработку и внедрение соответствующих комплексов информационных технологий  линейного и дорожного уровня в смежных частях проекта.

В графах 5-6 размещен перечень утверждающих и согласующих организаций для комплексов информационных технологий дорожно-сетевого уровня и уровня ГВЦ. Рассмотрен состав подписей на титульном листе ТЗ для случаев, когда головным подрядчиком работ является ВНИИАС и когда работы  по созданию ТЗ выполняются другими организациями, в том числе ГВЦ МПС. ТЗ для комплексов информационных технологий дорожно-сетевого уровня согласовываются с причастными организациями по смежным системам.

1.2.3  Перечень  причастных организаций для согласования проекта ТЗ  определяют совместно заказчик  и разработчик на этапе заключения договора.

1.2.4 Срок согласования проекта ТЗ  не должен  превышать 15 дней со дня  его получения. Целесообразно рассылать на согласование копии проекта ТЗ одновременно во все организации (подразделения).

1.2.5  Замечания по проекту ТЗ должны быть представлены с техническим обоснованием. Решения по замечаниям должны быть приняты разработчиком проекта ТЗ  и заказчиком до утверждения ТЗ в ходе рассмотрения этого проекта на научно-технических советах разработчика и заказчика с приглашением всех заинтересованных сторон.

1.2.6  ТЗ (дополнение к ТЗ)  до передачи его на утверждение должно быть проверено службой нормоконтроля организации-разработчика ТЗ. Подпись нормоконтролера ставится  на последнем листе ТЗ после подписей разработчиков.

1.2.7 Допускается совмещение подписей одного лица (например, главного конструктора и руководителя организации или предприятия), кроме исполнителя документа.

1.2.8 Утверждение ТЗ на информационные технологии и их части, а также на разрабатываемые в рамках программы информатизации основные информационные модели, осуществляют руководители предприятия-разработчика, заказчика, генеральный конструктор по информатизации при наличии всех необходимых согласующих подписей. Утверждающие подписи  помещают на титульном листе и скрепляют гербовой печатью. В случае большого числа согласующих подписей титульный лист оформляют на нескольких страницах. Подписи разработчиков ТЗ и должностных лиц, участвующих в согласовании и рассмотрении проекта ТЗ,  помещают на последнем листе.

1.2.9 Согласование и утверждение дополнений к ТЗ, а также его корректировки  проводят в порядке, установленном для вновь разрабатываемых технических заданий.

1.2.10 Представление, согласование и утверждение ТЗ на разработку информационной среды, комплексов задач, программно-технических комплексов, прикладного и общесистемного программного обеспечения и т.п. аналогичны вышеприведенному порядку для технических заданий на комплексные информационные технологии. В этом случае на титульном листе  ставят утверждающие подписи заказчика и разработчика.

1.2.11 При внедрении комплексных информационных технологий в ряде случаев необходима разработка технического задания по их настройке к условиям объекта внедрения. Такое ТЗ утверждается руководством организации-разработчика и руководством объекта внедрения.

1.2.12 Утверждение ТЗ на информационные технологии (или их части) дорожного или линейного уровня, разрабатываемые по заказу управлений железных дорог, осуществляется руководителями предприятия-разработчика и заместителем начальника дороги -начальником службы информатизации и связи при согласовании с головными организациями  по этому комплексу информационных технологий.

1.2.13 Разработчик представляет на утверждение два экземпляра технического задания. Утвержденные технические задания должны храниться у заказчика и в организации,  его разработавшей.

1.2.14 Копии технических заданий в 10-дневный срок после утверждения высылаются разработчиком ТЗ участникам создания системы, а по типовым системам - в Отраслевой фонд алгоритмов и программ для регистрации и включения в информационную часть фонда согласно «Положению об ОФАП  МПС».