4.Особенности проведения ревизии с использованием ПЭВМ, пути совершенствования организации и проведения ревизии расчётов с поставщиками и покупателями
Важным вопросом, влияющим на проведение ревизии, является применение ПЭВМ. В литературе по ревизии об особенностях её в условиях автоматизированной обработки информации или совсем не упоминается, или – в самых общих чертах. Между тем ПЭВМ все шире и глубже внедряются во все сферы человеческой деятельности, в том числе в управление и бухгалтерский учет.
Применение ПЭВМ для обработки учетной информации вносит существенные изменения в методику проведения ревизии. В то же время ревизоры все еще пользуются рекомендациями, в которых вопросы проверки финансово-хозяйственных операций в условиях автоматизированного бухгалтерского учета практически не отражены. Ревизоры мало ориентируются в особенностях автоматизированной обработки учетной информации, плохо знают возможности ПЭВМ. Создалось положение, при котором методы проведения ревизии отстали и продолжают отставать от технологии обработки на ПЭВМ.
Исходя из этого, можно выделить 2 основных направления разработки проблем проведения ревизии в условиях проведения ПЭВМ:
1. Проведение ревизии в условиях автоматизированного бухгалтерского учета;
2. Применение ПЭВМ в процессе проведения ревизии и при обработке контрольно-ревизионной информации.
Рассмотрим первое направление.
Объекты ревизии, как при традиционном учете, так и в условиях автоматизации не меняются. Существенные изменения происходят в системе источников информации о ревизуемых объектах. Чтобы произвести проверку, ревизор должен знать, как получить и расшифровать данные, содержащиеся на машиночитаемых носителях информации, т.е. он должен уметь пользоваться классификаторами условно-постоянной информации, декодировать её, уметь читать, анализировать, знать взаимосвязь документов. Он должен обладать соответствующими знаниями. У ревизора отпадает необходимость применять различные приемы документального контроля, поскольку они выполняются автоматически, программно и носят постоянный характер.
Для проверки правильности обработки информации по отдельной задаче ревизор может использовать так называемый метод повторного прогона контрольного примера, т.е. самостоятельно или с привлечением специалиста обработать по действующим на предприятии программам и установленному технологическому порядку конкретную первичную информацию.
При проведении ревизии в условиях применения ПЭВМ в состав ревизионной бригады рекомендуется включать специалиста по технологии машинной обработки экономической информации, в задачи которого входят: установление правильности процесса обработки информации, выявление «слабых» мест в проекте с контрольных позиций, возможных ошибок, недоработок при проектировании и др. В ряде случаев, например, при наличии информации об искажениях в программе с целью совершения злоупотреблений в состав бригады целесообразно включить программиста. Так же рекомендуется в задачи ревизии включать вопросы по проверке проекта, правильности обработки информации и др. Данные этих проверок должны найти отражение в соответствующих разделах акта.
Необходимо отметить, что данное направление ревизии практически не работает, так как для этого нет специалистов и специальных методических указаний и рекомендаций для применения его на практике, и в райпо, как привило, установлены несовершенные программы учета. Практически нет АСУ, при проектировании которых учитывались бы интересы ведомственного контроля, т. е. интересы ревизоров остались за пределами АСУ.
Теперь рассмотрим второе направление.
Применение ПЭВМ при проведении ревизии возможно и в условиях традиционных форм бухгалтерского учета (при восстановлении учета по первичным документам, выявлению результатов инвентаризации, проверке отчетности предприятия с целью сокрытия доходов). Однако такого рода применение ПЭВМ при проведении ревизии, несмотря на определенную пользу (уменьшается трудоемкость восстановления учета, получаются более достоверные и качественные результаты), носит только локальный, ограниченный характер. Таким образом, эффективное применение ПЭВМ для автоматизации контроля возможно только в условиях автоматизированной обработки данных.
Что касается Берёзовского райпо, то практически во всех подразделениях установлена программа «АРМ «Суммовой учет» (разработка Брестского ОПС), которая не позволяет проводить ревизию автоматизировано. Можно порекомендовать райпо купить современную программу учета, но для этого нет необходимых денежных средств. А пока на компьютере обрабатываются только результаты ревизии: печатается акт ревизии, справки и расчеты к нему, составляются сводные таблицы.
Таким образом, в совершенствовании ревизии расчетов с поставщиками и покупателями важным направлением является использование современных технологий автоматизированной обработки учетно-аналитической информации.
Автоматизированная система строится по упрощенной форме учета. При необходимости учет расчетов с поставщиками и покупателями может быть разбит на несколько специализированных подсистем (отдельная автоматизация расчетов по услугам, по товарным операциям и т. д.)
Главной задачей при автоматизации системы учета расчетов является обеспечение достаточно глубокого аналитического учета дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе контрагентов с разбивкой по договорам, платежным документам, а при необходимости с разбивкой по видам долгов. При этом обеспечивается возможность быстрого получения сводок по состоянию за расчетами для оперативного контроля и управления дебиторской и кредиторской задолженности.
Автоматизация расчетных операций в Берёзовском райпо позволила бы:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
