Особенности проведения ревизии с использованием ПЭВМ, пути совершенствования организации и проведения ревизии расчётов с поставщиками и покупателями, страница 2

1.   Осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного первичного документа;

2.   Повысить качество и оперативность учета дебиторской и кредиторской задолженности не только по товарным операциям, но и задолженности в целом;

3.   Сократить сроки учетных работ и повысить производительность труда работников организации;

4.   Повысить достоверность учетных данных и расширить возможности использования их;

5.   Своевременно снабжать руководство организации информацией, требующей немедленного реагирования (данные о своевременности расчетов, информация о рисках и угрозах штрафов, и др.);

Таким образом, автоматизация расчетов облегчит труд не только работников бухгалтерии, но и ревизоров.

Но так как в Берёзовском райпо приобретение современной бухгалтерской программы невозможно, то в качестве направления совершенствования, на мой взгляд, можно использовать правильную и грамотную организацию работ по погашению задолженности. Предлагаю использовать 4 основных этапа работ по взысканию дебиторской задолженности:

1.  Составление списка должников;

2.  Составление графика работы с должниками;

3.  Согласованные действия по погашению задолженности;

4.  Самостоятельные действия по погашению долгов.

Форма списка должников может быть различной. В частности, можно использовать  следующую форму (Приложение 8). А для текущей  работы  можно  использовать  сокращенную форму  списка  должников (таблица  4.1).

                                                                                                     Таблица 4.1

Перечень предприятий-дебиторов на________200_г.

№	Наименование предприятий-дебиторов	Всего на 1.01.__г.	Сумма дебиторской задолженности, тыс. р.
1	2	3	4

  Анализ сведений проводится с целью их систематизации по сумме долга, срокам задолженности, времени возникновения и погашения, отраслевой принадлежности, местоположению, банкам, в которых они обслуживаются и другим признакам. Результатом такого анализа является сегментация рынка дебиторов: выделение их основных групп, к которым можно применять одинаковые методы работы по погашению задолженности. Группировка дебиторов  очень важна и для прогнозирования сроков и количества собираемых денежных средств.  

 После систематизации должников  в рамках выделенных групп рекомендую составить график работы с должниками, который состоит из двух взаимосвязанных частей: месячного графика работы (таблица 4.2) и ежедневного (таблица 4.3).

                                                                                                          Таблица  4.2

График работы с должниками (месячный)

№	Наименование предприятия-дебитора	Мероприятия по погашению задолженности за______ месяц										Комментарии
		1	2	3	4	…	…	28	29	30	31

                                                                                                        Таблица 4.3

                        График работы с должниками (ежедневный)

№	Наименование предприятия-дебитора	Мероприятия по погашению задолженности на"__" ______200_г.	Комментарии

В соответствующих графах таблиц указываются конкретные мероприятия, содержание которых определяется в зависимости от финансового состояния дебитора, его согласия и реальных действий по погашению долга. Грамотно составленный график работы с должниками является завершающим этапом  подготовительной работы по погашению долгов.

Мероприятия по погашению задолженности могут осуществляется совместно с должником, если он признает наличие долга и готов его погасить на согласованных условиях.

Совместные мероприятия по погашению задолженности:

1.Напоминание по телефону;

2.Письменное напоминание;

3.Сверка расчетов;

4.Выставление претензии;

5.Согласование графиков погашения задолженности;

6.Анализ  финансового состояния дебитора;

7.Получение информации о дебиторах дебитора;

8.Проведение взаимозачетов;

9.Оформление задолженности дебитора векселями;

10.Реализация продукции и имущества дебитора.

Безусловно, наиболее предпочтительный вариант решения проблемы дебиторской задолженности – достичь договоренности с дебиторами до суда.

Таким образом, на мой взгляд,  для успешной работы с должником необходимо всего лишь найти «ахиллесову пяту» дебитора.

 В Берёзовском райпо работа по взысканию долговых обязательств ведётся на качественном уровне (дебиторская задолженность в 2,5 раза меньше кредиторской), но все же требует оптимизации и совершенствования. Предложенные мероприятия помогут усовершенствовать данный процесс.

Так же  основными направлениями совершенствования ревизии являются:

·  совершенствование нормативно-правового регулирования;

·  разработка организационно-технических схем, процедур проведения ревизии;

·  развитие методологии проведения ревизии: совершенствование действующих приёмов за счет использования приёмов и способов, разрабатываемых   криминалистикой, статистикой, экономическим анализом.

Они будут способствовать предупреждению возможных нарушений в сохранности активов субъекта хозяйствования, выработке мероприятий по улучшению их работы и улучшению финансового положения.