Первичное наблюдение, документация и инвентаризация, страница 4

7 Документооборот и его организация

Бух документы  проходят длинный и сложный путь от момента выписки до сдачи их хранинения в архив. До-ты служат док-вом праильности и законности соверш операции на протяжении многих лет. Поэтому хранение бух док должно обеспечить возможность их получения для проверки,извлечения необход инф-ции и оформления разл справок в любое время. Путь,к-ый проходят до-ты от момента их составления и до сдачи в архив,назы-ся документооборотом. Докум-рот оформляется планом или графиком. График д.о. содержит перечень работ по созданию,проверки и обработке до-тов,выполняемых каждым подразделением предприятия,а также всеми исполнителями с указанием срока использования работ.

8 Инвентаризация, ее сущность и значение

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и фин обязательств, выявление отклонений от учётных данных и принятие решений по внесению изменений в данные БУ. Она обеспечивает достоверность данных БУ ,а так же реальность  всех стадий бух баланса и отчётности предприятия.

В зависимости от полноты охвата активов инвен-ции бывают полные и частичные. Полная охватывает все активыи обяз-ва предприятия,она явл весьма трудоёмкой работой и поэтому проводиться 1 раз в год, обычно перед составлением годового отчёта по состоянию на 1 января или на дату близкую к концу отч года.

Частичная охватывает какой либо вид средств предприятия. Она должна проводиться систематически в течении года, т.к. обеспечивает сохранность средств предприятия, дисциплинирует МОЛ, позволяет своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения.

В зависимости от назначения и характера различают плановые и внеплановые. Плановые проводяться согласно графику в заранее намеченные сроки, в целях обеспечения своевременного, полного и качественного проведения  инвен-ции должен быть составлен план-график проведения инвент-ции , в ко-ом обяз-но указываются: объект инв-ции, наименование инвент ценностей, время проведения инвен-ции и ответственные лиц за проведение инв-ции.

Внеплановые инв-ции проводятся в слде случаях:

При смене собственника; руководителя предприятия; МОЛ; при установлении фактов хищений, ограблений или злоупотреблений, а также порче ценностей; после пожара или стихийных бедствий; по решению контролирующих, судебных и др уполномоченных на то органов.

9 Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

Для проведения инв-ции на предприятие созд-ся постоянно действующая инвестиционная комиссия. В её состав включ-ся представители администрации предприятия,работники бух службы,др специалисты. Перед началом проведения инве-ции членам рабочих инвент комиссий вручается приказ о проведении,организации, а председателям – контрольный пломбир. В приказе уста-ся сроки начала и окончания работы по проведении инве-ции. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия ценностей инв комиссия обязана опломбировать инв помещения, проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдения установленных сроков их клеймения, получить у МОЛ на момент инв –ции реестры приходных и расходных документов или отчёты о движении МЦ. Председатель инв комиссии визирует все приходные и расходные даты, МОЛ даёт расписку о том ,что все документы на имущество включены в отчёты и сданы в бухг-ию и все ценности, поступившие под его ответственность, определенны, а выбывшие – списаны в расход.

Инв-ция имущества производится по каждому его местонахождения и ответств лицу, на хранении у к-ого это имущ-во нахо-ся. Проверка факт остатков производится при обязательном участии МОЛ. Фактич наличие имущ-ва при инвентаризации опред-ют путём подсчёта, обмера или взвешивания.