Инструкция по работе с задачей 114TW «Информация о товарооборачиваемости оптовых предприятий (в разрезе товарных групп)»

Инструкция по работе с задачей 114TW (еженедельная)

«Информация о товарооборачиваемости оптовых предприятий (в разрезе товарных групп)»

 МРБ:

1.  Уточнение версии шаблона по форме.

2.  Старт «ПФ», выбрать задачу 114TW, создать файл (книгу) по форме за отчетный период.

3.  Занесение вручную информации за отчетный период.

4.  Экспорт листа 99 в подразделение ОПС.

ОПС:

1.  Уточнение версии шаблона по форме.

2.  Старт «ПФ», выбрать задачу 114TW, создать файл (книгу) по форме  за отчетный период.

3.  Импорт (заполнение) информации из своих  баз за отчетный период.

4.  Формирование листа «Свод» по форме 114TW.  Экспорт листа «Свод» и листов баз в БКС.

5.  Передача файлов из ОПС в Белкоопсоюз по Internetадресу:

BASES – «Проектировщик форм» --Robot@bks.by

БКС:

1.  Уточнение версии шаблона по форме.

2.  Старт  «ПФ», выбрать задачу 114TW, создать файл (книгу) по форме  за отчетный период.

3.  Импорт (заполнение) информации из ОПС  и своих баз за отчетный период.

4.  Формирование  листа  «Свод по БКС».

Примечание: Норматив товарооборачиваемости занесен в шаблон, меняет норматив только Белкоопсоюз.

1.  Создание книги и внесение информации

1. Стартовать «Проектировщик форм», «Далее».

2. Выбрать задачу.

3. В окне «Выбор файла (книги)» установить следующие параметры:

- диск Z, С или D,

- уровень ВКS  (ОРS, RPS -  соответствующий каталог для каждого уровня),

- задача 114TW,

- периодичность ЧЧММГГ (в соотв. полях указать число, номер отчетного месяца и года),

    - «Ok».

4. Создать книгу через опцию «Создать файл (книгу)» (щелкнув левой кнопкой мыши).

5. Редактировать книгу с использованием режима «Редактировать файл (книгу)».

6. Опция «Добавить предприятие (лист)» позволяет создать в книге лист или листы предприятий, имена которых соответствуют коду предприятий.

7. Если нужно добавить одно предприятие, следует выбрать режим «Добавить предприятие», а в строке «Имя листа» указать номер предприятия согласно справочника предприятий Spr_rus (лок, код).

8. Если необходимо создать листы сразу для всех или нескольких предприятий, то выбрать режим   « Добавить диапазон предприятий» и в ячейках «От» и «До» установить начальный и конечный коды предприятий, согласно справочника предприятий Spr_rus «Ok».

9. Закрыть все окна на экране и начать заполнять книгу информацией. Для перехода на другой лист необходимо установить мышь на его имя внизу экрана и щелкнуть левой клавишей мыши.

Периодически не забывать сохранять информацию.

Примечание.

Книга создается за определенный период (Напр. 114TW221007) только один раз. Затем она только редактируется: добавляются листы, вносится информация.

Если информация поступила по Электронной почте см. пункт 2.

2.  Импорт (заполнение) информации

1.  Информацию, полученную от подчиненных предприятий, помещают в  каталог «Import» (Z:\OPS\Import\…). Далее выполнить следующее Сервис/Листы предприятий/Импорт», выделить необходимые файлы, «Готово».

3.  Формирование свода (для ОПС)

1. «Проектировщик форм».

2. «Выбрать задачу».

3. «Ok».

4. В окне «Свод для файла (книги)» в поле «Выберите тип свода» указать ¤ «Свод», «Далее», «Готово».

Таким образом формируется лист Свод. Вывести этот лист на печать при необходимости.

4. Формирование информации для передачи в вышестоящую организацию

(экспорт)

Передаче (экспорту) в сформированных файлах по форме 114TW за отчетный период подлежит  лист «Свод».

      1. Открыть через «ПФ» файл (книгу) формы за отчетный период.

2. Выбрать режим «Сервис/Лист предприятия/Экспорт».

      3. В открывшемся окне «Экспорт» выбрать  листы «Свод» и «Свод в разрезе» (щелкнув левой клавишей мыши). «Готово».

4. Подождать «100 % готовность»,  когда сформируется файл в каталоге «Export» (D:\RPS  (OPS)\Export).

5. Проверить качество экспортируемого файла, т.е. открыть его. При помощи электронной почты файлы из каталога «Export» переслать в ОПС или БКС.

      В  БКС пересылать файлы  по адресу: Internet:Robot@bks.by

5.Формирование свода по БКС

1. «Проектировщик Форм»

2. «Выбрать задачу»

3. В окне  «Выбор файла (книги)»  установить следующие параметры:

- диск С  (D  или  E);

-  уровень BKS

-  задача 114TW

-   периодичность ЧЧMMГГ (в соотв. полях указать число, номер отчетного месяца и года), «Ok»,

     4. «Своды», выбрать «Свод по» выбрать БКС, диапазон предприятий 1-6, «Готово».

Тел:2269153 Курмаз Галина Викторовна.