Ознакомление с назначением и основами работы в электронной таблице EXCEL

Цель работы: ознакомиться с назначением и основами работы в электронной таблице EXCEL.

Теоретические сведения

Excel-это программа  класса электронных таблиц. Электронные таблицы позволяют быстро и эффективно обрабатывать информацию представленную в виде таблиц. Например, бухгалтерские расчеты, статистическая обработка измерений, ведение простых баз данных и т.д.

Основные возможности Excel:

·  обеспечивает создание, обработку и расчет разнообразных таблиц;

·  предоставляет средства для создания деловой графики;

·  позволяет осуществлять сложные расчеты над числовыми рядами, матрицами, комплексными числами;

·  предоставляет возможность работы с базами данных;

·  обладает большим набором функций для автоматизации обработки и расчетов различных данных;

·  позволяет использовать для создания деловой документации как стандартные шаблоны, так и собственные;

·  обеспечивает совместимость с ранними версиями и другими электронными таблицами.

Документы в Excel хранятся в виде рабочих книг. Рабочая книга может содержать любое число листов от 1 до 255.

Рабочее пространство Excel

Окно, появляющееся на экране после запуска Excel, состоит из пяти областей:

·  окно рабочей книги;

·  строка меню;

·  панель инструментов;

·  строка формул;

·  стока состояния.

Эти пять областей экрана составляют рабочее пространство программы Excel.

Окно рабочей книги -основной элемент рабочего пространства .В нижней части окна расположены средства перехода к другим листам рабочей книги, а в верхней части находится строка заголовка.

Рабочая книга может содержать листы шести различных типов:

·  рабочий лист;

·  лист с диаграммой;

·  модуль Visual Basic;

·  диалог;

·  лист макросов Microsoft Excel 4.0;

·  международный лист макросов Microsoft Excel 4.0.

Рабочий лист в Excel разделён на столбцы и строки. Каждому столбцу присвоен заголовок. Каждой строке присвоен номер. Ячейка может содержать до 255 символов, однако длина чисел ограничена и не может и не может превышать 15 цифр.

Значения, которые видны в ячейках, называются видимыми значениями. Значения хранящиеся в ячейках и появляющиеся в строке формул, называются фактическими значениями.

При вводе формул впереди ставится знак равно. В формулах могут применятся адреса ячеек, называемые ссылками.

В Excel применяются три вида ссылок:  

·  абсолютные;

·  относительные;

·  смешанные.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4.