Ознакомление с общими принципами настройки параметров Word и других приложений

Цель работы: ознакомиться с общими принципами  настройки  параметров Word и других приложений.

Теоретическая часть

Настройка панели инструментов, меню и клавиатуры

Панели инструментов

Панели инструментов служат для быстрого вызова команд. Отображение панели инструментов контролируется командой «Панели инструментов» из меню «Вид». После ввода команды на экране появляется диалоговое окно. В списке «Панели инструментов» перечислены доступные панели инструментов. Нужную панель можно вывести на экран, активизировав флажок, который расположен рядом с её названием, а затем нажать кнопку «OK». Чтобы убрать какую-то панель, необходимо сбросить флажок.

Меню

Word позволяет настраивать меню: добавлять и убирать команды, а также некоторые другие компоненты меню. Можно создавать меню пользователя. Чтобы модифицировать меню необходимо выбрать из меню «Сервис» команду «Настройки», а в диалоговом окне вкладку «Меню».

Клавиатура

В Word предусмотрено множество комбинаций клавиш для ускорения выбора команд из меню. Word позволяет изменять назначение стандартных комбинаций, а также закреплять за новыми комбинациями клавиш определенные макрокоманды, шрифты, элементы автотекста, стили в часто употребляемые символы.

Настройка параметров Word

Диалоговое окно «Опции» из меню «Сервис» содержит 11 вкладок. Оно позволяет настраивать внешний вид среды Word и режим его работы.

Вкладка «Просмотр»

Данная вкладка содержит следующие переключатели
показывать

·  рисунки;

·  привязку объектов;

·  ограничители текста;

·  место для рисунков;

·  коды полей;

·  закладки;

·  затенение полей;

·  строка состояния;

·  горизонтальная и вертикальная полоса прокрутки;

·  вертикальная линейка.

непечатаемые символы

·  табуляторы;

·  пробелы;

·  символы конца абзаца;

·  необязательные дефисы;

·  скрытый текст.

Вкладка «Общие»

Влияет на общий характер работы Word. Изменение опций в этой вкладке оказывает воздействие  на все документы.

Вкладка «Редактирование»

Позволяет указать параметры редактирования, которые влияют на правку всех документов.

Вкладка «Печать»

Позволяет установить опции печати: черновик, обратный порядок, фоновая печать.

Вкладка «Исправления»

Опции этой вкладки обуславливают характер пометок у всех исправлений в документе.

Вкладка «Совместимость»

С помощью данной вкладки настраиваются специальные параметры преобразования и отображения файлов документов, созданных в предыдущих версиях Word или других текстовых редакторах.

Вкладка «Размещение»

В этой вкладке указывается место хранения различных рабочих файлов Word.

Вкладка «Сохранение»

Позволяет настраивать параметры, связанные с сохранением документов и шаблонов.

Вкладка «Орфография»

Позволяет настраивать параметры проверки орфографии.

Ход работы

1. Создать новую панель инструментов.

2.Поместить на панель кнопки «Новый», «Открыть», «Сохранить».

3.Установить белый текст на синем фоне.

4.Задать в качестве пользователя свои инициалы.

5.Просмотреть назначение других настроек.