Форматирование текста, использование стилей для автоматизации форматирования

Цель работы: получить навыки  форматирования текста, использования стилей для автоматизации форматирования.

Теоретические сведения.

1.   Форматирование абзаца

           Формат абзаца можно изменить с помощью команды «Абзац» из меню «Формат». При этом можно задать следующие атрибуты абзаца:

ü  Выравнивание текста: по центру, по ширине, по левому или по правому краю.

ü  Межстрочный интервал, т.е. интервал между строками.

ü  Интервал между абзацами.

ü  Табуляцию.

ü  Отступы от правого и левого полей.

ü  Обрамление и заполнение.

ü  Маркеры и нумерацию.

ü  Положение абзаца на странице.

ü  Параметры разрыва страницы.

Задать отступы можно также с помощью мыши перетащив маркер абзацного отступа, расположенный на шкале управляющей линейки.

Таблица3.1

Комбинация клавиш для форматирования абзацев:

Ctrl+L	выравнивание текста по левому краю
Ctrl+E	выравнивание текста по центру
Ctrl+R	выравнивание текста по правому краю
Ctrl+J	выравнивание текста по ширине
Ctrl+1	устанавливает интервал в одну строку
Ctrl+2	устанавливает интервал в две строки
Ctrl+5	устанавливает интервал в полторы строки
Alt+Ctrl+1	применяет к абзацу стиль Заголовок 1
Alt+Ctrl+2	применяет к абзацу стиль Заголовок 2
Alt+Ctrl+3	применяет к абзацу стиль Заголовок 3

2.   Форматирование страницы

В документах WORD элементами страницы считаются:

·  область вывода текста, ограниченная полями;

·  верхний и нижний колонтитулы;

·  колонки;

·  кадры;

·  сноски.

Для настройки этих элементов предусмотрены ответствующие команды.

Область вывода текста  определяется полями и ориентацией страниц, а  также размером бумаги. Эти параметры задаются с помощью команды  «Параметры страницы » из меню «Файл».

В диалоговом  окне «Параметры страницы» задаются :

·  область вывода текста, ограниченная полями;

·  верхний и нижний колонтитулы;

·  колонки;

·  сноски;

Для настройки этих элементов предусмотрены соответствующие команды.

Область вывода  текста определяется полями и ориентацией страниц, а также размером  бумаги. Эти параметры задаются  с помощью команды «Параметры страницы» из меню «Файл».

В диалоговом окне «Параметры  страницы» задаются:

·  размер бумаги и ее ориентация;

·  поля;

·  дополнительное поле переплет;

·  расстояние между краем листа и верхним и нижнем колонтитулом ;

·  зеркальные поля.

Команда «Колонки» из меню «Формат»  разбивает страницу на несколько колонок. При этом задается их количество, ширина и интервал между ними.

3.  Использование стилей

Стиль- это набор элементов форматирования, с помощью которых изменятся внешний вид текста.

Использование стилей позволяет:

·  согласовать формат одного документа с форматом другого;

·  изменять формат множества абзацев;

·  выделять отдельные слова и предложения;

·  структурировать документы;

·  создавать заголовки, которые позволят просто и быстро составлять оглавления.

Элементы стиля делятся на элементы форматирования абзаца и элементы форматирования знака.

4.  Создание оглавления

При использовании стилей с названием «Заголовок» можно автоматически создать оглавление документа. Для этого предназначена команда «Оглавление и указатели» в меню «Вставка». Word позволяет создавать указатели, оглавления, а также списки рисунков и таблиц.

При изменении документа, влияющего на нумерацию страниц или заголовки Word позволяет обновить оглавление с помощью команды «Обновить поле» в контекстном меню или нажав клавишу F9.

Ход работы

Рисунок 1

Рисунок 2

Рисунок 3

1. Форматирование абзаца_________________________________________________

2. Форматирование страницы______________________________________________

3. Использование стилей___________________________________________________

4. Создание оглавления_____________________________________________________

Рисунок 1.....................................................................................................................................................................

Рисунок 2.....................................................................................................................................................................

Рисунок 3.....................................................................................................................................................................