Технология работы товарных контор станций Сож и Гомель-Северный

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(обязательное)

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ ТОВАРНОЙ КОНТОРЫ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Основными задачами товарной конторы являются:

·  оформление перевозочных документов;

·  начисление провозных платежей, расчеты с грузоотправителями и грузополучателями;

·  учет выполнения плана  погрузки в целом по станции и по каждому грузоотправителю;

·  составление установленных форм учета и отчетности;

·  контроль за дебиторской задолженностью;

·  предоставление информации грузополучателям о прибывшем грузе;

·  маркетинговая работа.

Для выполнения перечисленных задач товарная контора оснащена телефонной и компьютерной связью с грузовыми пунктами и подразделениями станции, телефонной связью с грузоотправителями и грузополучателями, справочными материалами и др.

Для автоматизации операций по заполнению и начислению платежей по перевозочным документам товарная контора станции оснащена АРМами, Системой автоматизации подготовки и оформления документов станционной коммерческой отчетности (САПОД). В условиях интегрированной  обработки данных по грузовым перевозкам оформление документов включает кодирование реквизитов перевозочных и других документов, характеризующих перемещение грузов по железным дорогам. Эти документы являются источником переменной информации, которая обрабатывается в ГРИЦ и ОРЦ дороги. Кодирование реквизитов перевозочных документов частично осуществляется отправителем при их заполнении, часть кодов записывает приемосдатчик при приеме и погрузке грузов, остальные данные вносит товарный кассир станции при оформлении документов. В процессе работы товарная контора взаимодействует со станционным технологическим центров (СТЦ), станционным и маневровыми диспетчерами, конторой передачи, пунктом таможенного оформления (ПТО Гомсельмаш), приемосдатчиками на пунктах погрузки, выгрузки, грузоотправителями и грузополучателями. Общее руководство работой товарной конторы непосредственно осуществляет начальник товарной конторы.

Обязанности начальника товарной конторы:

·  проводит техническую учебу с работниками товарной конторы;

·  осуществляет контроль за ведением документов станционной коммерческой отчетности;

·  осуществляет контроль за выполнением требований ППГ и др.

·  организует выполнение и составление месячных отчетов;

·  обеспечивает правильное и своевременное внесение изменений и дополнений в нормативно-правовые акты, технические нормативно-правовые акты, регламентирующие перевозку опасных грузов, информационные и систематизированные издания;

·  организует маркетинговую деятельность;

·   контролирует выполнение договоров на Транспортное Обслуживание  (далее ТО) в части оплаты платежей и дебиторскую задолженность;

·  осуществляет контроль за переадресовкой грузов;

·  контролирует своевременное раскредитование перевозочных доку-ментов грузополучателями;

·  ведет учет поступающих телеграмм и контроль за адресами 72,73,75;

·  дает телеграммы по электронной почте на станции отправления: в случаях задержки вагонов по уточнению реквизитов грузополучателя, по просьбе клиента в случае подтверждения приема груза, а также в другие адреса – в случаях нарушения требований нормативно-правовых актов;

·  осуществляет заказ на приобретение и реализацию запорно-пломбировочных устройств (далее ЗПУ);

·  контролирует ведение списков лиц, ответственных за размещение и крепление грузов в вагонах и контейнерах и обеспечение сохранности подвижного состава при выполнении грузовых операций;

·  контролирует ввод в ЭВМ сведений по коммерческо-станционной отчетности товарной конторы;

·   осуществляет контроль за выполнением своих обязанностей работниками товарной конторы.

Обязанности других работников товарной конторы изложены в должностных обязанности и инструкционно-технологических картах. В товарных конторах станции Сож и Гомель - Северный осуществляется весь цикл операций по обработке грузовых документов на вагоны, планирование погрузки, оформление, таксировка и раскредитования грузовых документов. Общее руководство работой товарных контор станций Сож и Гомель - Северный непосредственно осуществляют начальники соответствующих станций.Технология оформления документов по станции Сож представлена в пункте 6.1.4 настоящей технологии.

2. ПРИЕМ ГРУЗА К ОТПРАВЛЕНИЮ

2.1.  Погрузка вагонов во внутриреспубликанском и международном

                       (без таможенного контроля) сообщениях

Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок, предоставляемых грузоотправителями (форма ГУ-12), далее заявка ГУ-12. Месячные заявки предоставляются грузоотправителями в Управление Государственного объединения «Белорусская железная дорога» в сроки предусмотренные Правилами приема заявок  на перевозку грузов. О согласовании принятых дополнительных заявок и всех изменений месячных и дополнительных заявок Управление дороги и отделение дороги уведомляет станцию посредством телеграфной или электронной связи.

При отсутствии месячной заявки на перевозку, грузоотправитель может получить разрешение на перевозку по дополнительной заявке  у начальника станции, в отделении или Управлении железной   дороги. Дополнительная заявка передается грузоотправителем по почте, посредством электронной  связи, по факсу, телетайпу, при этом оригинал заявки должен быть представлен в товарную контору до начала погрузки груза.