На основании завизированной накладной и требований Правил размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах (далее – ПРКГ) приемосдатчик принимает груз к перевозке, при этом сверяет правильность записи и подлинность подписи за правильность погрузки согласно списков ответственных лиц по размещению и креплению грузов в вагоне. Заполняет вагонный лист в соответствии с инструкцией по заполнению вагонного листа и на обратной стороне вагонного листа указывает время окончания грузовой операции, заверенное его подписью и штемпелем станции, а при погрузке на открытом подвижном составе – подпись в соответствующей графе согласно ПРКГ.
При осуществлении погрузки на подъездном пути, памятка приемосдатчика подписывается ответственным лицом грузоотправителя на основании доверенности. После окончания погрузки ответственное лицо грузоотправителя предоставляет уведомление с указанием времени окончания грузовой операции приемосдатчику, который в памятке приемосдатчика указывает время окончания грузовой операции .
После окончания грузовой операции приемосдатчик информирует старшего приемосдатчика при ДСЦС, или ДСЦ о готовности вагона к уборке. Передает накладную и сопроводительные документы с вагонным листом, памяткой приемосдатчика и уведомлением, актами общей формы (если таковые имеются) через доставщика документов (согласно графика) в товарную контору для начисления причитающихся платежей в программе САПОД.
Товарный кассир производит окончательный расчет оплаты за перевозку, проверку правильности заполнения накладной, подлинность подписи за правильность погрузки согласно списков ответственных лиц по размещению и креплению грузов в вагоне. Вносит сведения с накладной в программу САПОД, производит расчет провозной платы и вписывает в графы «Тарифные отметки» и «Расчет платежей при отправлении» размеры провозной платы и другие отметки о платежах. Накладная регистрируется в САПОДе с присвоением нумерации и передаются данные о погрузке сообщением 410 через АСОУП. Товарный кассир регистрирует накладную в Книге нумерации грузовых отправок (форма ГУ-35) и наклеивает контрольную этикетку в перевозочном документе.
При приеме груза к перевозке должна обеспечиваться проверка принадлежности ЗПУ данному грузоотправителю и регистрация их в журнале учета ЗПУ.
Отпуск ЗПУ грузоотправителям производится на основании копии платежного поручения с отметкой банка об оплате и доверенности организации. Интервал номеров выданных ЗПУ отмечается в журнале учета и при приеме накладной к отправлению товарный кассир регистрирует использованные ЗПУ.
Причитающиеся платежи взыскиваются по накладной и накопительной карточке (форма ФДУ-92). В графе «Календарные штемпеля оформления приема груза к перевозке» оборотной стороны оригинала накладной и дорожной ведомости, а также на лицевой стороне корешка дорожной ведомости и квитанции о приеме груза проставляется календарный штемпель станции отправления о дате оформления приема груза к перевозке.
Оригинал накладной вместе с дорожной ведомостью следует с грузом до железнодорожной станции назначения, где оригинал накладной выдается грузополучателю под роспись в дорожной ведомости. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости. Перевозочные документы (накладная, вагонный лист и другие сопроводительные документы) записываются в книгу сдачи документов в СТЦ (форма ГУ-48) и доставляются в СТЦ доставщиком документов.
На конец отчетных суток составляется отчет о погруженных вагонах формы ГУ-3 в 3-х экземплярах, один экземпляр остается в товарной конторе, второй с оригиналами корешков дорожных ведомостей при сопроводительной описи (формы ФДУ-93) доставляется в ОРЦ отделения дороги, третий через ОРЦ отделения дороги доставляется в ГРИЦ.
При отправлении груза за пределы РБ (в Россию), не связанным с таможенным оформлением, в соответствии с Приложением 12.5 к СМГС заполняется накладная СМГС, состоящая из:
1-ого листа - оригинала накладной для получателя,
2-ого листа - дорожной ведомости для дороги назначения,
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.