Для создания диаграммы с помощью Мастера диаграмм необходимо:
§ Выделить строки или столбцы, содержащие данные, из которых необходимо построить диаграмму, а также текст для подписей (это необязательная операция, однако она позволяет сэкономить время при работе с Мастером). Excel автоматически распознает текст для подписей.
§ Нажать на стандартной панели инструментов кнопку :
Работа с Мастером диаграмм состоит из 4-х основных шагов, каждый из которых определяет отдельные аспекты создаваемых диаграмм (переход к каждому последующему шагу происходит по нажатию кнопки Далее):
1) Выбор типа диаграммы
Во вкладке Стандартные можно увидеть 14 типов стандартных диаграмм. Во вкладке Нестандартные собрано множество других типов диаграмм. Можно также определить собственную диаграмму нестандартного типа, установив переключатель Дополнительные во вкладке Нестандартные.
2) Выбор и уточнение ориентации диапазона данных и ряда
На втором шаге работы Мастера диаграмм, используя вкладку Диапазон данных, можно выполнить следующие операции:
§ Выбрать или изменить диапазон данных листа (с помощью поля Диапазон)
§ Уточнить ориентацию диапазона данных с помощью переключателей строках и столбцах.
Во вкладке Ряд можно управлять параметрами каждого ряда данных.
3) Настройка диаграммы
Этот этап работы мастера наиболее сложный. В появившемся диалоговом окне предлагается большое количество самых различных параметров диаграммы. Если параметры не изменяются, то используется установленное по умолчанию значение.
Вкладка Оси позволяет управлять осями категорий и значений диаграммы
С помощью вкладки Легенда можно задать отображение легенды, а также выбрать ее местоположение.
С помощью вкладки Подписи проставляется значение каждой точки данных диаграммы.
4) Выбор месторасположения диаграммы.
В Microsoft Excel существует 2 вида диаграмм: внедренная диаграмма и лист диаграммы.
Внедренная диаграмма – это объект-диаграмма, которая помещается в лист Excel и сохраняется вместе с этим листом при сохранении всей книги Excel.
Лист диаграммы — это лист книги, содержащий диаграмму. При создании листа диаграммы Microsoft Excel вставляет его в книгу слева от листа, содержащего данные, на которых основана диаграмма.
Для построения диаграмм можно использовать данные, находящиеся как в смежных, так и в несмежных ячейках или диапазонах. При выделении несмежные диапазоны должны находиться внутри прямоугольной области.
Чтобы быстро создать лист диаграммы, нужно выделить необходимые данные, включая категории и названия рядов, затем нажать клавишу F11. Если на основе сделанного выделения нельзя однозначно определить способ графического представления данных, то автоматически запускается Мастер диаграмм.
На рис. 2 представлены основные элементы диаграммы.
|
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.