2. Построение графических форм в Excel
Значение графических форм (далее по тексту – диаграммы или графики) представления числовых данных трудно переоценить. Нет более краткого и понятного способа сравнить данные и результаты. Графики позволяют не только повысить наглядность рассчитываемых данных, но и показать соотношение различных значений, динамику изменения вводных данных. Для построенния и редактирования графических форм в Excel предусмотрено средство Диаграмма. Мастер Диаграмм является удобным средством для построения диаграмм (доступен через меню: ВставкаÞДиаграмма, иличерез панель инструментов: кнопка ).
2. 1. Элементы диаграммы
Основные понятия, которые будут встречаться при построении диаграммы:
- Ряды данных - это та информация (строки или столбцы), на основе которой будет строиться диаграмма.
- Легенда - служит для идентификации рядов данных. Применение легенды целесообразно, если в диаграмме несколько рядов данных.
- Маркер данных - это элемент ряда данных. Например, в круговой диаграмме это сегмент круга.
- Категории: если для рядов данных используются значения столбцов, то значения строк - это категории и наоборот.
2. 2. Типы диаграмм Excel
Различные типы диаграмм по-разному отображают данные. Если выбрать неправильный тип диаграмм, то вместо наглядности отображения данных полученные диаграммы приведут к обратному результату. Поэтому перед принятием решения о выборе типа диаграммы, необходимо ответить на вопрос: подходит ли данный тип диаграммы для представления информации.
Microsoft Excel содержит 14 стандартных типов диаграмм, 73 подтипов и 20 встроенных нестандартных типов диаграмм. Каждый из них имеет какую-либо особенность. Несколько подтипов одного типа могут, как незначительно отличаться друг от друга, так и быть совсем непохожими. Перечислим наиболее часто используемые типы диаграмм:
§ Гистограмма - или отражает значения различных категорий или другими словами соотношение значений ряда данных (Рис.1).
§ Линейчатые диаграммы представляют собой гистограммы, столбики которых расположены не вертикально, а горизонтально. Принцип работы у них такой же, как у гистограмм. Но изменение ориентации столбиков заставляет иначе взглянуть на этот тип диаграммы.
§ График отображает изменение значений ряда за равные промежутки времени или другого аргумента. На графиках значения ряда данных можно соединять между собой, что позволяет недостающие промежуточные значения определять с помощью отрезков, соединяющих исходные значения.
§ Круговая и кольцевая диаграммы показывают соотношение частей в целом. Круговые диаграммы могут отображать только один ряд данных. Если необходимо отобразить несколько рядов данных в формате круговой диаграммы, то используется кольцевая диаграмма. Круговая и кольцевая диаграммы являются диаметрально противоположным типом для гистограмм.
§ Точечная диаграмма подходит для отображения соотношения между двумя наборами данных, один из которых откладывается по оси Х, а второй по оси У. Эта диаграмма отображает неравномерность интервалов и группировки данных и часто используется для представления данных научного характера.
§ Поверхностная диаграмма позволяют, используя три оси X,Y,Z, показать зависимость трех наборов данных. Поверхностные диаграммы позволяют “прочувствовать” трехмерные данные и позволяют наблюдать их объемный вид, что не всегда доступно при использовании других типов диаграмм
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.