Создать проект организации офиса компании, включающий комплекс подготовительных мероприятий, строительно-отделочные работы, установку оборудования и проведение рекламной кампании. Проект должен обеспечить начало функционирования офиса компании не позже чем через 3 месяца после начала реализации.
Примечание: Познакомьтесь с содержанием каждого задания, а затем выполняйте его по Технологии выполнения.
Задание 1.1. Ввод общей информации проекта. Открыть новый файл проекта, определить опорные даты и выполнить настройку календаря проекта.Ввести общую проектную информацию.
Технология выполнения задания 1.1.
1. Загрузите Microsoft Project, щелкнув по соответствующей кнопке на панели управления Microsoft Office, или используйте соответствующий ярлык на рабочем столе.
2. В окне Microsoft Project выполните команду ПРОЕКТ/Сведения о проекте.
3. В диалоговом окне Сведения о проекте… установите в качестве начальной даты проекта текущую дату. Установите тип календаря: Стандартный. Дату окончания проекта не вводите, и щелкните по кнопке Ok.
4. Сохраните новый проект, выполнив команду ФАЙЛ/Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа присвойте имя проекту, например Проект 2004, и щелкните по кнопке Сохранить.
5. Для настройки календаря проекта выполните команду СЕРВИС/Изменить рабочее время. По умолчанию рабочим временем календаря считается время с 8:00 утра до 17:00 пополудни с часовым перерывом на обед с понедельника по пятницу. Измените настройку календаря так, чтобы рабочее время с понедельника по четверг было с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00, а по пятницам работа заканчивалась в 17:00. Для этого сначала выделите в таблице календаря столбцы от Пн до Чт, щелкая мышью по заголовкам крайних столбцов и удерживая нажатой клавишу Shift. Установите новое время окончания работы в правой части окна. Выделите столбец Пт и установите новое время работы по пятницам.
6. Объявите нерабочими днями дни государственных праздников России. Для этого выделите в календаре ячейку с соответствующей датой, например 8 марта, и включите флажок нерабочее время.
7. Щелкните по кнопке Параметры и установите количество часов рабочей недели равной 39. Щелкните по кнопке Ok.
8. Введите общую для проекта информацию. Для этого выполните команду ФАЙЛ/Свойства и откройте вкладку Документ. Введите в поля вкладки (Название, Автор, Руководитель) необходимую информацию о названии проекта, о людях, которые будут управлять им и поддерживать файл проекта. Щелкните Ok.
9. Для удобства дальнейшей работы настройте параметры начальной загрузки Microsoft Project: отключите отображение окна помощи и обеспечьте открытие вашего файла проекта. Для этого выполните команду СЕРВИС/Параметры и установите вкладку Общие. Снимите флажок Помощь мастера планирования и включите флажок Открывать последний файл при запуске.
10. Установите на вкладке Планирование в качестве единицы измерения по умолчанию для полей «Длительность вводится в» и «Трудозатраты вводятся в» значение: днях. Выберите для поля "Новые задачи:" значение: начинаются в день начала проекта. Установите на этой же вкладке в качестве типа задач по умолчанию значение Фикс. трудозатраты. Закройте окно Параметры.
Задание 1.2. Создание списка работ. Создайте список работ. Сначала составьте список этапов, необходимых для достижения цели вашего проекта. Начните с большого этапа работы и затем разбейте каждый большой этап на работы с одной контрольной точкой. Введите работы в том порядке, в котором они будут выполняться. Определите типы работ. Затем оцените их трудоемкость или продолжительность. Microsoft Project использует данные о продолжительности работы, чтобы вычислить интенсивность выполнения работы.
Не следует вводить даты начала и окончания каждой работы. Microsoft Project вычисляет даты начала и конца на основании связей между работами.
Введите перечень (пока только наименования) основных работ в соответствии с таблицей 1.1.
Таблица 1.1
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ РАБОТ ПРОЕКТА
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.