Анализ деятельности Гомельского пассажирского участка транспортного республиканского унитарного предприятия «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» (Отчет по производственной практике)

Выдача спецодежды работнику производится на основании личной карточки по учету спецодежды под роспись работника. Соответствие выдаваемой спецодежды утвержденным нормам должно быть подтверждено лицом, ответственным за охрану труда.

Спецодежда, получаемая работниками, является собственностью участка и подлежит возврату при увольнении переводе на другую работу, при выполнении которой ее выдача не предусмотрена нормами по окончании сроков носки взамен получаемых новых. Сдача спецодежды производится работником под роспись материально ответственного лица в личной карточке.

Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, а спецобуви – в ремонт, а также теплой спецодежды и спецобуви – для организованного хранения в теплое время года и получение их обратно оформляется в ведомости учета приемки и возврата спецодежды (форма МБ-7) под роспись материально ответственного лица в приемке и работника – в обратном получении имущества.

Учет предметов в обороте на складе ведется по местам хранения и нахождения в разрезе материально ответственных лиц. Материально ответственные лица учитывают движение предметов в обороте в натуральном выражении по каждому наименованию в карточках складского учета или книгах сортового учета. Записи в карточки (книги) производятся на основании приходных и расходных документов по мере поступления предметов.

После того как предметы в обороте отпущены со склада в цеховые кладовые (в подотчет материально ответственным лицам) либо непосредственно на рабочие места, они считаются переданными в эксплуатацию.

Стоимость предметов в обороте включается в себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг) частями и погашается путем начисления износа:

– по предметам в обороте стоимостью до одной базовой величины их стоимость относится на затраты по мере отпуска их в производство без начисления износа либо с начислением износа в размере 100 % и одновременным включением в расходы на основании первичных документов (требований, лимитно-заборных карт);

– по другим видам предметов в обороте износ начисляется в размере 50 % стоимости при передаче их в эксплуатацию (в том числе дежурной спецодежды и спецобуви, списание с баланса которых должно производиться вне зависимости от сроков носки, но не ранее установленных) и остальных 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов (годных остатков) по цене возможного использования) – при выбытии за непригодностью.

– по спецодежде и спецобуви, предназначенным для обеспечения производственного процесса, начисление износа осуществляется ежемесячно в течение срока носки;

– по специнструментам и спецприспособлениям, предназначенным для индивидуальных заказов, погашение их стоимости производится по мере их отпуска и передачи заказа в производство, т. е. их списание в расход осуществляется только по выполнении или при прекращении заказа;

– по временным (нетитульным) сооружениям и приспособлениям износ начисляется ежемесячно исходя из срока службы, а если он превышает срок строительства – исходя из продолжительности строительства.

Начисление износа по предметам в обороте осуществляется в ведомости начисления износа по инвентарю, хозяйственным принадлежностям, специальной оснастке и др.

Для определения непригодности предметов в обороте к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности производства восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание указанных предметов субъекты хозяйствования должны создавать комиссии или обязанности могут возлагаться на постоянно действующие комиссии по списанию основных средств.

При списании предметов в обороте составляется акт выбытия или акт на списание инструментов, инвентаря, спецодежды (формы  МБ-4, МБ-8), в которых указываются причины выбытия.

Особенности учета предметов в обороте в эксплуатации и погашения износа отражены в учетной политике Пассажирского участка.

Для обобщения информации о наличии и движении предметов в обороте предназначен счет 10 "Материалы».

Основные операции по движению предметов в обороте отражаются в учете бухгалтерскими записями, приведенными в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета предметов в обороте

При оплате выданной форменной одежды работникам структурного подразделения в рассрочку в бухгалтерском учете составляются записи, приведенные в таблице 4.2.

Таблица 4.2 – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета форменной