Методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине "Экономическая информатика", страница 21

Чтобы проверять правописание только после ввода, необходимо отключить параметры   Проверять орфографию, Проверять грамматику. А после ввода текста выбрать в меню команду: СервисÞПравописание или нажать на кнопку Правописание  на стандартной панели инструментов:

Если при проверке текста будет обнаружена ошибка, то появится диалоговое окно Правописание. В поле Нет в словаре указываются слова с ошибками. В поле Варианты предлагаются похожие слова, которые есть в словаре. Нужно  выбрать из предлагаемых вариантов правильное слова и нажать кнопку Заменить. Если нажать кнопку Заменить все, то если такое неправильно написанное слово многократно встречается в тексте, все слова будут исправлены на выбранный вариант. Если нажать кнопку Пропустить, то Word проигнорирует данное слово. Если нажать кнопку Пропустить все – то при повторных  встречах  этого неправильно написанного слова, Word также  проигнорирует их. Нажатие кнопки Добавить  приводит к добавлению слова в дополнительный словарь. После этого в любом тексте Word будет воспринимать данное слово как правильное.

Задание №3

§  Откройте документ, созданный при выполнении лабораторной работы №3. Настройте параметры для проверки текста на правописание. Проверьте  правописание этого текста. Исправьте ошибки, если они окажутся в тексте.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.  Способы создания таблиц?

2.  Как ввести данные в таблицу? Как отредактировать и отформатировать их?

3.  Способы перемещения текстового курсора внутри таблицы?

4.  Как выделить строку, столбец, ячейку таблицы? Как выделить всю таблицу?

5.  Как удалить таблицу?

6.  Как изменить высоту строки, ширину столбца таблицы?

7.  Как добавить строки, столбцы таблицы?

8.  Как разбить ячейку таблицы на несколько ячеек?

9.  Как объединить ячейки таблицы?

10.  Как изменить направление текста в таблице?

11.  Какие типы ошибок выявляет Word при проверке правописания?

12.  Каким цветом Word помечает ошибки?

13.  Как настроить параметры проверки правописания при вводе текста?

14.  Как исправить орфографические ошибки?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5

Тема:  Текстовый редактор Word: Команды пункта меню Вставка

Цель работы:

1.  Научиться осуществлять разбивку документа на страницы и  нумерацию страниц, создавать оглавление, сноски

2.  Приобрести навыки работы с рисунками и встроенными объектами

1.  Разбивка документа на страницы

По умолчанию вставка разрывов страниц в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. Но при необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется. Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

Для вставки принудительного разрыва необходимо:

§ Щелкнуть в том месте, откуда следует начать новую страницу

§ В строке меню Вставка выбрать команду: Вставка ®Разрыв и в появившемся диалогом окне Разрыв выбрать параметр Начать новую страницу.

Вставку принудительного разрыва страницы можно также осуществить по нажатию сочетания клавиш Ctrl-Enter.

Для удаления принудительного разрыва страницы нужно:

§ Выделить разрыв страницы, который следует удалить. Если разрыв страницы не виден, нужно включить режим отображения скрытого текста, нажав кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов .