Аудит расчетов с подотчетными лицами, страница 6

Следует также учитывать, что при командировках за пределы РФ, командировочное удостоверение может не оформляться.

в) выдается ли работнику при направлении в командировку служебное задание (унифицированная форма №Т-10а), делаются ли в нем работником при возвращении из командировки отметки о выполнении задания.

г) ведется ли на предприятии журнал учета работников, выбывающих в командировки

В ходе проверки расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам аудитору также следует установить, не имеется ли случаев направления в командировку лиц, не являющихся работниками организации.

Также следует установить, не имеется ли в проверяемом периоде случаев, когда служебными командировками признаются служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (например, водители, экспедиторы, сопровождающие грузов и т.д.).

4.8.2. Аудит учета командировочных расходов

Аудит операций по выдаче под отчет денежных средств на оплату командировочных  расходов осуществляется в соответствии с п. 4.6. настоящей методики. Аудитору необходимо установить, производится ли предварительный расчет суммы командировочных расходов перед отправлением работника в командировку, имеются ли документы, подтверждающие факт осуществления предварительного расчета командировочных расходов.

Следует установить своевременность предоставления командированным работником авансового отчета (в течение 3 дней для командировок в пределах РФ и 10 дней при командировках за пределы РФ).

Далее необходимо проверить правильность и обоснованность списания командировочных расходов. При проверке правильности отнесения командировочных расходов на затраты аудитору следует руководствоваться целью и характером командировки. В качестве подтверждения производственной необходимости командировки аудитором может использоваться служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (унифицированная форма Т-10а). Если на предприятии практикуется составление командированным лицом отчета о командировке с указанием целей, задач и результатов, то можно использовать такой отчет, утвержденный руководителем организации.

а) расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы

Аудитору необходимо установить наличие первичных документов, подтверждающих произведенные расходы:

–  документов на проезд к месту командировки (населенному пункту) и обратно к месту постоянной работы;

–  документов за пользование постельными принадлежностями.

По данным первичных документов нужно определить фактическую стоимость проезда, а затем проверить правильность выделения НДС к возмещению из бюджета по расчетной ставке 16,67%. При этом следует учитывать, что сумма НДС не выделяется по расходам на проезд работника в пригородном транспорте общего пользования.

б) суточные

Сначала необходимо выяснить, в каком размере выплачиваются суточные работникам предприятия, направляемым в служебные командировки. Если суточные возмещаются организацией в размерах, превышающих установленные нормы, нужно выяснить, имеется ли приказ (распоряжение) руководителя организации об установлении размера суточных работникам предприятия, направляемым в служебные командировки.

Далее аудитору необходимо путем пересчета установить правильность возмещения работнику суточных. Для этого нужно использовать данные о фактической длительности командировки из командировочного удостоверения. Также эти данные можно подтвердить документами на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

При проверке оплаты суточных при командировках за пределы РФ аудитору следует учитывать даты пересечения границ. Эти данные должны быть документально подтверждены (например, копиями страниц паспорта, на которых сделаны соответствующие отметки).

Если суточные возмещаются организацией в размерах, превышающих установленные нормы, нужно выяснить порядок принятия сумм, выплачиваемых сверх законодательно установленных норм, к налогообложению налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом и налогом на прибыль.