Знакомство с дополнительной литературой, несомненно, обогащает знания и расширяет научный кругозор студентов.
Дополнительную литературу нужно обрабатывать после основной литературы и исследовать ее надо комплексно, рассматривая различные точки зрения на исследуемый вопрос.
Обязательным элементом самостоятельной работы студентов с литературой является ведение необходимых записей. К числу необходимых записей относятся следующие:
1) конспект - это краткое, письменное изложение содержания литературного источника (статьи, главы или параграфа учебника и т.д.). Он в сжатой форме отражает основные положения, идеи и выводы;
2) выписка – это краткие записи в виде цитат либо основных идей, изложенных кратко и близко к тексту;
3) тезисы – краткое изложение основных идей и положений из прорабатываемого источника;
4) аннотация, резюме – это предельно краткое, обобщенное изложение характеристики изучаемого источника с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Аннотация носит пояснительный или рекомендательный характер;
5) план – это структурированное краткое содержание изучаемого источника, раскрывающего основную логику изучаемого материала;
6) реферат – сокращенное изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами.
Тема 1.
Документ и система документации
Вопросы для самостоятельного изучения
1. Определение понятия «документ».
2. История делопроизводства в России.
3. Функции документов.
4. Требования унифицированной системы документации.
Решаемые задачи: рассмотрение по литературным источникам классификации документов и история делопроизводства в России.
Методические указания
Нужно помнить, что классификация документов производится:
- по наименованию;
- по месту составления;
- по содержанию;
- по срокам исполнения;
- по происхождению;
- по средствам фиксации.
Функции документов:
- отчетно-контрольная;
- судебно-правовая;
- учетно-кадровая.
Вопросы для самоконтроля
1. Этапы делопроизводства в России.
2. Классификация документов в зависимости от вида деятельности.
3. Классификация управленческой документации.
4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
5. Требования к оформлению документов.
Литература
1. Андреева В. И. Образцы документов в делопроизводстве. Требования к документообороту фирмы. (На основе ГОСТов РФ). — М.: ЗАО "Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007.
2. Мандрица В.М., Семенов М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности: экзаменационные ответы — Ростов на Дону «Феникс», 2001.
3. Организация работы с документами: Учеб. / Государственная академия управления им. Серго Орджоникидзе. — М.: ИНФРА-М, 2004.
Тема 2.
Составление и оформление основных документов
Вопросы для самостоятельного изучения
1. Составляющие текста договора.
2. Основные положения, отражаемые в приказах по основной деятельности и личному составу.
3. Основные части служебных записок, актов, инструкций, справок и документов личного происхождения.
Решаемые задачи: рассмотрениеосновных составляющих текста договора, примеры составления записок, актов, инструкций, справок.
Методические указания
При составлении договоров нужно учесть, что основными составляющими договора являются:
- предмет договора;
- стоимость работ и порядок расчетов;
- качество продукции;
- условия отгрузки;
- тара и упаковка;
- рассмотрение споров;
- юридические адреса сторон.
Вопросы для самоконтроля
1. Определение договора, нормативно-правовая база, регулирующую договорную деятельность на территории РФ.
2. Определение служебных записок, актов, инструкций, справок и документов личного происхождения и разновидности этих документов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.