Компьютерный учет персонала и его свойств

2 КОМПЬЮТЕРНЫЙ УЧЕТ ПЕРСОНАЛА И ЕГО СВОЙСТВ

2.1 Цель работы

Ознакомление с основными задачами и проблемами автоматизации кадрового учета в организациях, с основными требованиями, которые предъявляются к формированию и ведению модуля по учету персонала в системах управления персоналом. Изучение основных методов построения и функционирования HR-систем (Human Resource Systems - автоматизи-рованных систем управления персоналом). Изучение возможностей решения задач автоматизации кадрового учета на основании современных компьютерных технологий с применением программного комплекса PersonPro2.0.

2.2 Методические указания по организации самостоятельной работы студентов

2.2.1 При подготовке к лабораторной работе необходимо:

-  повторить лекционный материал; теоретический материал, представленный в пункте 2.2.2 методических указаний; соответствующие разделы литературы [3,5] по вопросам истории развития и текущего состояния автоматизации кадрового учета на отечественных и зарубежных предприятиях, классификации автоматизированных систем управления персоналом (HR-систем)  с учетом  их функциональной  направленности;  критериев выбора HR-систем, формирование требований к автоматизации кадрового учета;

-  ознакомиться с функциональными возможностями программного комплекса PersonPro2.0 Базовая по ведению автоматизированного учета персонала, используя инструктивные материалы, которые представлены в литературе [3];

-  провести анализ реализации автоматизированного учета персонала в автоматизированных системах управления персоналом, ознакомившись с функциональными возможностями одной из современных HR-систем украинских или российских разработчиков [3,5].

Каждый студент индивидуально выбирает HR-систему для проведения оценивания и анализа. HR-система может быть выбрана из следующего списка:

-  программа «PersonPro 2.0» от компании АМИ-Украина (personpro.ami.ua);

-  информационно-поисковая система «Персонал» компании «Протока» (www.protoka.ua);

-  приложение «Отдел кадров» пакета «X-DOOR 5» от компании SoftTaxi (www.softtaxi.com.ua);

-  «inTEAM: Структура» и «inTEAM: Кадры» от компании «ПУЛ» (www.pool.kiev.ua);

-  модуль «Учет кадров» системы «Свод» компании «Компас-Украина (www.svod.com.ua);

-  «Кадры-старт» 1.2 и «Кадры Предприятие» 1.2 от «НетКом Текнолоджи» (www.nct.kiev.ua);

-  модуль «Кадры системы» «FinExpert» от «IDM» (www.finexpert.com);

-  пакет «БОСС-кадровик» компании «АйТи» (www.it.ru);

-  программный комплекс «АиТ:\Управление персоналом» от компании «Софт АиТ» (www.aitsoft.ru);

-  программа «Парус-Кадры» от компании «Парус» (www.parus.ru);

-  модуль «Управление персоналом» системы управления предприятием компании «Галактика» (www.galaktika.ru);

-  программа «1С: Зарплата и Кадры компании» 1С (www.1c.ru).

Для оценки и анализа может быть выбрана и любая другая современная HR-система, которая реализует функции автоматизированного учета и управления персоналом организации.

Краткая характеристика некоторых украинских, российских и западных HR-систем предлагается в литературе [3,5].

2.2.2 Рассмотрим некоторые основные теоретические положения, необходимые для выполнения данной лабораторной работы.

Эффективность работы любого предприятия или организации во многом зависит от эффективности управления персоналом. Чем больше численность персонала, тем сложнее управлять работниками и контролировать выполнение ими заданий, сложнее добиться координации действий сотрудников различных структурных подразделений.

В настоящее время процесс управления персоналом требует серьезной информационной поддержки. Основой успешного управления персоналом в первую очередь является организация учета. Наиболее актуальна эта проблема для средних и крупных предприятий. Учет сотен и тысяч работников – это достаточно трудоемкая процедура, которая допускает регистрацию и обработку большого количества статистической информации по каждому из  сотрудников. Ведение учета персонала хоть и осуществляется в определенном правовом поле, и уже существуют утвержденные типовые формы приказов и отчетов, однако, на каждом предприятии реализовано по-своему.

Самыми общими сведениями, которые учитываются в рамках систем управления персоналом и используются руководством для принятия решений по управлению, являются:

-  данные о постоянном составе персонала (фамилия, имя, отчество, место проживания, возраст, время принятия на работу и т.п.);

-  данные о структуре персонала (квалификация, пол, возраст, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т.п.);

-  текучесть кадров;

-  потери времени в результате простоев, по болезни;

-  данные о длительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько смен или ночную смену, длительность отпусков);

-  заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, плата по тарифу и сверх тарифа);