Компьютерный учет персонала и его свойств, страница 4

Лабораторная работа выполняется в два этапа.

На первом этапе осуществляется работа с базой данных Демо.mdb программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо. База данных Демо.mdb уже наполнена демонстрационными данными (сведениями) о сотрудниках и их свойствах, которые могут быть дополнены, измененные и удалены. В качестве демонстрационного примера приведено предприятие «Ваша организация» с соответствующим списком сотрудников и сведениями о них.

При выполнении лабораторной работы «Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия» название и некоторые характеристики данного предприятия были изменены, поэтому в качестве демонстрационного примера может быть использовано предприятие с измененным названием.

На данном этапе изучаются функциональные возможности программного комплекса:

-  по ведению автоматизированного учета персонала организации, поиска и выбора сотрудников;

-  по формированию и редактированию основных и дополнительных сведений о сотрудниках;

-  по просмотру и редактированию универсальных свойств для каждого сотрудника.

-  по формированию отчетности о сотруднике.

На втором этапе осуществляется работа с базой данных Моя база.mdb программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо.

На данном этапе осуществляется:

-  формирование списка сотрудников организации, созданной в результате выполнения второго этапа лабораторной работы «Разработка организационной структуры и штатного расписания предприятия», путем последовательного заполнения индивидуальных «Карточек сотрудников». Выбор должностей и профессий для предлагаемого кадрового состава предприятия необходимо осуществить с использованием классификатора профессий ДК 003-95;

-  ведение автоматизированного учета персонала организации, поиск и выбор сотрудников по определенному критерию;

-  просмотр и редактирование универсальных свойств для каждого сотрудника.

2.4.2 Порядок выполнения работы

1.  Запустить на выполнение демо-версию программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо. Подключиться к базе данных Демо.mdb.

2.  Ознакомиться с составом подсистемы программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо «Кадры», «Отчеты», «Текущие установки», «Служебные».

3.  Запустить на выполнение модуль «Каталог сотрудников» подсистемы «Кадры». Ознакомиться с составом и функциональными возможностями данного модуля, используя описание программного комплекса PersonPro2.0 [3].

Осуществить поиск, отбор (по различным критериям) и просмотр основной информации обо всех сотрудниках предприятия.

4.  Открыть окно «Сотрудник: <фамилия_имя_отчество>» («Карточка персонального учета сотрудника»), предварительно выбрав из списка произвольного сотрудника предприятия. Рассмотреть и проанализировать все данные о сотруднике: «Общие», «Дополнительные», «Воинский учет», «Ежегодные отпуска», «Универсальные свойства», «Приказы», «Карьера». Внести недостающие данные или, при необходимости, изменить имеющиеся данные о сотруднике. Выбор сотрудника и анализ данных о нем проводится индивидуально каждым студентом группы.

5.  Запустить на выполнение модуль «Журнал универсальных свойств сотрудников» подсистемы «Кадры». Ознакомиться с составом и функциональными возможностями данного модуля, используя описание программного комплекса PersonPro2.0 [3].

6.  Используя пункт меню «Печать» в «Карточке сотрудника», сформировать отчеты о сотруднике: «Использование отпуска», П-2 (лицевая и оборотные стороны), П-3 (алфавитная карта), П-4 (карта специалиста).

7.  Запустить на выполнение демо-версию программного комплекса PersonPro2.0 Базовая Демо. Подключиться к базе данных «Моя база.mdb».