Відбір і сортування записів за допомогою запитів

План

• Запросы и фильтры
• Создание простого запроса с помощью Мастера запросов
• Создание и изменение запроса с помощью Конструктора запросов
• Создание вычисляемых полей в запросах
• Виды соединений
• Внутреннее соединение
• Внешнее соединение
• Рекурсивное соединение
• Запросы с параметрами
• Создание запроса из фильтра
• Выполнение запроса
• Изменение данных в результирующем множестве запроса
• Печать результатов запроса
• Передача результатов запроса в другие приложения
• Использование выражений в запросах
• Выражения в Access
• Арифметические операторы
• Операторы присваивания и сравнения
• Логические операторы
• Операторы слияния строковых значений (конкатенации)
• Операторы идентификации
• Операторы сравнения с образцом
• Идентификаторы объектов
• Константы
• Функции
• Создание выражений с помощью Построителя выражений
• Выводы

Відбір і сортування записів за допомогою запитів

Одним із семи стандартних об'єктів Microsoft Access є запит. Запити використовуються для перегляду, аналізу й зміни даних в одній або декількох таблицях. Наприклад, можна використовувати запит для відображення даних з однієї або декількох таблиць і відсортувати їх у певному порядку, виконати обчислення над групою записів, здійснити вибірку з таблиці по певних умовах. Запити можуть служити джерелом даних для форм і звітів Microsoft Access. Сам запит не містить даних, але дозволяє вибирати дані з таблиць і виконувати над ними ряд операцій. В Microsoft Access існує кілька видів запитів: запити до сервера, які використовуються для вибірки даних із сервера; запити на автопідстановку, що автоматично заповнюють поля для нового запису; запити на вибірку, що виконують вибірку даних з таблиць; запити на зміну, які дають можливість модифікувати дані в таблицях (у тому числі видаляти, обновляти й додавати запису); запити на створення таблиці, що створюють нову таблицю на основі даних однієї або декількох існуючих таблиць, а також інші типи запитів. У даній главі основна увага приділяється запитам на вибірку, як одному з найбільше часто застосовуваних типів запитів. Нижче розглядаються наступні питання:

• Створення запитів за допомогою Майстра й за допомогою Конструктора запитів
• Особливості виконання запитів і їхня зміна
• Використання полів, що обчислюються, у запиті
• Перетворення фільтра в запит
• Види з'єднань таблиць у запиті
• Виконання запитів з параметрами
• Способи висновку результатів запиту на печатку
• Передача результатів запитів в інші додатки
• Використання виражень у запитах

Запити й фільтри

Запит на вибірку містить умови відбору даних і повертає вибірку, що відповідає зазначеним умовам, без зміни даних, що повертаються. В Microsoft Access існує також поняття фільтра, що у свою чергу є набором умов, що дозволяють відбирати підмножину записів або сортувати їх. Подібність між запитами на вибірку й фільтрами полягає в тім, що й у тих і в інші виробляється витяг підмножини записів з базової таблиці або запиту. Однак між ними існують розходження, які потрібно розуміти, щоб правильно зробити вибір, у якому випадку використовувати запит, а в якому - фільтр.

Основні відмінності запитів і фільтрів полягають у наступному.

• Фільтри не дозволяють в одному рядку відображати дані з декількох таблиць, тобто поєднувати таблиці.
• Фільтри не дають можливості вказувати поля, які повинні відображатися в результуючому наборі записів, вони завжди відображають всі поля базової таблиці.
• Фільтри не можуть бути збережені як окремий об'єкт у вікні бази даних (вони зберігаються тільки у вигляді запиту).
• Фільтри не дозволяють обчислювати суми, середні значення, підраховувати кількість записів і знаходити інші підсумкові значення.

Запити можуть використовуватися тільки із закритою таблицею або запитом. Фільтри звичайно застосовуються при роботі в режимі Форми або в режимі Таблиці для перегляду або зміни підмножини записів. Запит можна використовувати:

• для перегляду підмножини записів таблиці без попереднього відкриття цієї таблиці або форми;
• для того щоб об'єднати у вигляді однієї таблиці на екрані дані з декількох таблиць;
• для перегляду окремих полів таблиці;
• для виконання обчислень над значеннями полів.

Створення простого запиту за допомогою Майстра запитів

Найбільше просто створюється запит за допомогою Майстра запитів. Щоб створити простий запит за допомогою Майстра запитів, необхідно: