Распределение полномочий между подразделениями и разработка Положения о подразделении

Санкт - Петербургский институт машиностроения

Кафедра менеджмента

Документация и документооборот

Лабораторная работа № 6

Распределение полномочий между подразделениями и разработка Положения о подразделении.

Карташов Б. И.

Орлов В. В.

Санкт-Петербург

2004

1. Основные понятия.
2. Цель работы.
3. Задачи работы.
4. Порядок проведения работы.

Приложение.

1. Форма положения о структурном подразделении
2. Форма положения о структурном подразделении (рекомендуемое)
3. Положение об структуре маркетинга
4. Положение об отделе сбыта и развития сбытовой сети.

1. Основные понятия.

Переходя от схемы организационной структуры и распределения полномочий между руководителями высшего звена к следующей степени детальности, необходимо разграничить компетенцию различных подразделений предприятия, это достигается путем разработки положений о подразделении. Эти положения являются организационными документами, в которых определяется место подразделения в структуре предприятия, а также некоторой основы его внутренней организации. Составление полномочий о подразделении является еще «грубой регуляцией разделения и кооперации труда по неизбежно для перехода к «точной регуляции», т. е. Определению разделения и кооперации труда уже на уровне отраслевого работника. Существует достаточно много подходов к разработке состава положения о подразделении.

Форма положения  о структурном подразделении, рекомендуемая УСОРД представлена в приложении 1.

Рекомендуемая форма положения о структурном подразделении представлена в приложении 2.

Пример Положения об отделе маркетинга ОАО «Невская Мануфактура» представлен в приложении 3.

Пример Положения от отделе сбыта и развития сбытовой сети ОАО «Невская Мануфактура» представлен в приложении 4.

2. Цель работы: Обучения навыкам распределения полномочий подразделениями предприятия и разработка положения о подразделении».

3. Задачи:

1.  Распределение функций между подразделениями предприятия.

2.  Декомпозиция функций подразделения.

3.  Определение прав подразделения.

4.  Определение ответственности подразделения.

5.  Определение документационных связей подразделения.

4. Порядок проведения работы

Разработка «положения о подразделении» включает следующие этапы:

-  определение задач подразделения;

-  декомпозиция функций подразделения;

-  определение прав подразделения;

-  определение ответственности подразделения;

-  определение документационных связей подразделения;

Порядок разработки «Положения о подразделении» представлен на рис. 1