Создание базы данных клуба альпинистов в Microsoft Access 2000

Министерство образования Российской Федерации

Санкт-Петербургский государственный горный институт им. Г.В. Плеханова

(технический университет)

Отчет по лабораторным работам

По дисциплине  _____Информационное обеспечение городского кадастра_____

_____________________________________________________________________

                    ^{(наименование учебной дисциплины согласно учебному плану)}

Автор: студент гр.   ГК-00       ____________________       /Симонова М. С./

                                                                ^{(подпись)                                 (Ф.И.О.)}

ПРОВЕРИЛ:   __доцент__         __________________        /Киселев В. А./

                                  ^{(должность)                                 (подпись)                                           (Ф.И.О.)}

Санкт-Петербург

2004 год

АННОТАЦИЯ

            В данной работе рассмотрено создание базы данных клуба альпинистов в Microsoft Access 2000. Решен ряд задач, с помощью SQL-запросов. Описаны общие сведения об этапах проектирования баз данных

            Отчет содержит 32 страницу, 28 рисунков, 7 таблиц.

SUMMARY

            This work is devoted to the creation of the data base of the cliffhangers club in Microsoft Access 2000. The number of tasks were decided by using SQL-requests. General information about making data bases was given.

            The report contains 32 pages, 28 pictures, 7 tabs.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.. 4

ЗАДАНИЕ.. 5

1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ НА ОСНОВЕ ПРИНЦИПОВ НОРМАЛИЗАЦИИ.. 6

1.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 6

1.2. СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ.. 6

1.3. ИНФОЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ.. 7

1.4. ДАТОЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ.. 9

1.5. ПЕРЕХОД К РЕЛЯЦИОННОЙ МОДЕЛИ ДАННЫХ (СОЗДАНИЕ ФИЗИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ) 11

1.6. ЯЗЫК SQL. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ К БАЗЕ ДАННЫХ.. 13

2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ УПРАВЛЕНИЯ БАЗ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS 2000. 14

2.1. СОЗДАНИЕ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, ТАБЛИЦ И ФОРМ... 14

2.2. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ, ИХ ПОИСК И ЗАМЕНА.. 16

2.3. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.. 17

3. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ КЛУБА АЛЬПИНИСТОВ В MICROSOFTACCESS 2000. 17

3.1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ... 17

3.2. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ К БАЗЕ ДАННЫХ.. 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 32

ВВЕДЕНИЕ

            Одним из важнейших направлений повышения эффективности деятельности организаций, связанных с земельной собственностью, является автоматизация цикла работ по информационному обеспечению городского кадастра. На современном этапе развития городского кадастра эффективная обработка разнообразной информации невозможна без использования информационных систем. Эти системы способны реализовать сбор, систематизацию, хранение, анализ цифровых и семантических данных, обеспечивать связь между текущими данными и справочной информацией.

Данный отчет посвящен созданию базы данных клуба альпинистов с помощью системы управления базами данных Microsoft Access 2000. В нем описан непосредственно процесс проектирования базы данных, затем ее создание в Microsoft Access 2000, а также основные принципы работы с данным программным продуктом. В коне показано решение ряда прикладных задач с помощью SQL-запросов к базе данных, которые могут возникнуть в ходе работы клуба альпинистов.

ЗАДАНИЕ

Составить базу данных клуба альпинистов, которая должна содержать информацию:

- дата начала восхождения;

- дата окончания восхождения;

- ФИО альпинистов;

- адреса альпинистов;

- название  и высоты гор;

- страны, в которых расположены горы.

Список запросов:

1. Вывести информацию о руководителях групп, восходивших на гору Брус.

2. Посчитать общее количество восхождений на гору Эльбрус.

3. Посчитать общее число групп, восходивших на гору Брус с 01.04.2003 10:00:00 по 10.05.2003 10:00:00.

4. Вывести информацию о горах высотой более 6000 м.

5. Определить, сколько руководителей живут в Санкт-Петербурге.

6. Определить, сколько гор расположено в Австралии.

1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ НА ОСНОВЕ ПРИНЦИПОВ НОРМАЛИЗАЦИИ

1.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Процесс проектирования базы данных (БД) представляет собой последовательность переходов от неформального словесного описания информационной структуры предметной области в терминах некоторой модели. Сам проект реляционной базы данных представляет собой набор взаимосвязанных отношений, в которых определены все атрибуты, заданы первичные ключи и заданы свойства отношений, обеспечивающих целостность БД.

Этапы проектирования включают:

- системный анализ и словесное описание информационных объектов предметной области;

- проектирование инфологической модели предметной области – частично формализованное описание объектов предметной области в терминах некоторой семантической модели;

- датологическое или логическое проектирование БД;

- физическое проектирование БД, т. е. выбор эффективного размещения БД на внешних носителях для обеспечения наиболее эффективной работы приложения.

1.2. СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ