Ещё один вид фильтрации Расширенный фильтр. Эта команда даёт возможность, пользуясь значениями существующей ЭТ, создавать другую ЭТ, значения которой удовлетворяют поставленное условие.
Промежуточные итоги. Для создания таблицы с промежуточными итогами необходимо отсортировать таблицу по тому данному, по которому будут подводиться итоги. При подведении итогов строку нумерации столбцов должен быть скрыт. Затем выделить область, по которой будет подведён итог, затем Данные – Итоги. В появившемся окне отметить: при каждом изменении в « № п/п » операции « Сумма », добавить итоги по: (отметить все столбцы по которым добавить итоги). Также отметить: заменить текущие данные итоги и итоги под данными. После этого появится таблица с промежуточными итогами.
Консолидация. Чтоб провести консолидацию данных необходимо на отдельный лист книги скопировать все входящие данные таблицы со всеми оглавлениями. Данные по которым будет проводиться консолидация, очистить. Затем выделить диапазон по которому будет происходить консолидация, выбрать Данные – Консолидация. В открывшемся окне функция « Сумма », а поле « список условий » отметить соответствующие диапазоны с 2-х расчётных таблиц, при этом возле диапазона будет стоять ссылка на ту таблицу, откуда берутся данные для консолидации. Нажать ОК. В результате получим таблицу с консолидируемыми данными.
Копирование формул. Чтобы скопировать формулу с одной ячейки в другую, необходимо выделить ячейку, в которой находится копируемая формула, затем навести курсор на чёрный квадратик в правом нижнем углу ячейки (маркер заполнения), нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская её, нажать клавишу Ctrl, и тянуть курсор по всем ячейкам, в которых нужны формулы. Во всех ячейках, появится формулы с автоматически изменёнными адресами клеток, на которые имеются ссылки. При копировании формулы из ячейки в ячейку или с помощью контекстного меню (Копировать – Вставить), или с помощью главного меню Правка – Копировать (Вставить), относительные адреса в ячейках автоматически изменяются.
Форматирование таблицы. Для изменения размера столбца (строки), необходимо выделить нужный столбец (строку), затем Формат – Столбец (Строка) – Ширина (Высота) или(Авто подбор ширины (высоты)). Для изменения шрифта (стиля, языка) ячейки ,нужно выделить ячейку нажать на ней правой клавишей мыши . В открывшемся окне выбрать Формат – Ячейки – Выравнивание – Шрифт (Ширина, Тип), через главное меню Формат – Ячейки – Выравнивание – Шрифт (Ширина , Тип), или через панель форматирования «Стандартная» Формат – Ячейки – Выравнивание – Шрифт (Ширина, Тип).
Печать листов ЭТ. Прежде чем распечатать таблицу, необходимо убедиться в том, что её вид удовлетворяет. Для просмотра таблицы необходимо выполнить команду меню Файл, Предварительный просмотр или по специальной кнопке панели инструментов.
При предварительном просмотре выделить каждую страницу документа на экране, но при этом нельзя исправить ошибки. Для исправления необходимо вернуть в обычный режим представления на экране.
В режиме просмотра можно изменить параметры страницы, установленные поля, разбивку на страницы и начать печать.
После предварительного просмотра щёлкнуть на кнопке страница и выбрать в окне Параметры страницы вкладки страницы «Альбомная». Щёлкнуть на вкладке Поля. Установить ширину полей. Щёлкнуть на кнопке ОК. Если при этом не все данные таблицы видны, то щёлкнуть на кнопке Закрыть и перекомпонировать таблицу так, чтобы она помещалась на странице. Щёлкнуть на кнопке Печать, а затем ОК. После чего закрыть Файл.
Описание технологии построения диаграммы.
Одним из достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.
Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего места. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.