Создание электронной таблицы «Расчёт оплаты за пользование городским телефоном», страница 5

14.  Отсортировать таблицу с промежуточными итогами.

15.  Сделать свою разработку таблицы.

Формализация задачи.

          В курсовой работе необходимо рассчитать оплату за пользование городским телефоном за 2002 год одной из жительниц города Сум. При этом нам известно, что владелица имеет льготы и количество минут разговора по городу конкретно по каждому месяцу и количество бесплатных минут равные 100.

Ведём обозначения:

Количество бесплатных минут                            – БМ.

Количество минут разговора по городу              – М.

Сумма                                                                     – С.

Процент оплаты за телефон при наличии льгот – П.

Оплата с учётом льгот                                           – ОЛ.

НДС 20%                                                                 – НДС.

К оплате                                                                  – О.

Наличие льгот                                                        – Л.

Плата за пользование телефоном                         – П.

Таким образом данные рассчитывается таким образом:

-  Сумма (С)

Если М ≤ БМ, то С = П

Если М ≥ БМ, то С = П + (М – БМ) * 0,02

-  Процент оплаты за телефон при наличии льгот (П)

Если Л = «нет», то П = 0

Если Л = «да», П = 25% или П = 0,25

-  Оплата с учётом льгот (ОЛ)

Если Л = «нет», то ОЛ = С

Если Л = «да», то ОЛ = С – (С * П)

-  НДС 20% (НДС)

НДС = ОЛ * 0,20

-  К оплате (О)

О = ОЛ + НДС.

Описание технологии создания таблицы.

В курсовой таблице нужно ввести данные (текст, числа, формулы) в таблицу, и выполнить ряд операций над этими данными.

Ввод текста. Если ширина текста больше ширины ячейки, и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и её место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст на экране будет обрезан (но при этом в памяти он будет сохранён полностью).

Ввод чисел. Числа в ячейку можно вводить со знаком «+», «-« или без него. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel отображает его в экспоненциальной форме или вместо числа ставит символ «###». При этом число в памяти будет сохранено полностью.

Ввод формул. Формула представляет собой последовательность текстов, чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками операций и начинающихся со знака «=». С помощью формул может быть записано арифметическое выражение.

Формула может включать до 240 символов и не должна содержать пробелов. Формулу нужно вводить на английском языке.

Сортировка значений ЭТ. Для размещения записей ЭТ в нужном порядке используется функция сортировки. Сортировка может быть проведена за одним, двумя больше ключами. При сортировке за больше чем одним ключом данные следующего ключа по порядку становятся только в пределах одинаковых данных предыдущего ключа. Для выполнения этой операции курсор устанавливают в любую ячейку ЭТ и активизируют команды Данные, Сортировка. В результате на экране дисплея появится окно «Сортировка данных».

В этом окне в списке поля Сортировать по … выбирают первый ключ сортировки и назначают вид сортировки (по возрастанию, по убыванию); аналогично устанавливают параметры второго ключа. При активизированном параметре подписям – заглавиям полей не входят в диапазон сортировки. После этого активизируют кнопку ОК.

Фильтрация данных. С помощью команды фильтрация выполняется поиск и вывод на экран только тех данных, которые удовлетворяют заданное условие. С этой целью курсор вводят в ЭТ и активизируют команды Данные, Фильтрация, Автофильтр. В результате в верхней части каждого столбца ЭТ появится кнопки списков.

Для того, чтобы указать условия фильтрации, нужно раскрыть списки в нужном столбце.

Для удаления команды Автофильтр нужно активизировать обратно команды Данные, Фильтрация, Автофильтр. В результате в ЭТ появятся все значения, которые были спрятаны после фильтрации данных.