Анализ построенных моделей процессов предприятия и анализ отчетов по моделям, страница 15

Исправленные модели процессов с учетом рекомендаций

БП «Возведение зданий, сооружений»

БП «Заключение договоров»

БП «Привлечение заемных средств»

II.Функциональные возможности ARIS Toolset

Создание вариантов моделей процессов

Исходная модель:

Вариант eEPC-модели «Заключение договоров»:

Вариант модели предлагает процесс заключения договоров проводить по схеме, отличной от схемы, предложенной в исходной модели, а именно: после принятия решения о строительстве начинаются параллельные процессы – поиск потенциальных клиентов, обеспечение производства материалами.  В процессе «поиск потенциальных клиентов» после разработки рекламной компании и размещения рекламы в СМИ в случае, если реклама эффективна, осуществляется взаимодействие с клиентом. Если взаимодействие с клиентом было успешным (соглашение достигнуто), то отдел продаж оформляет договор подряда с клиентом. В процессе «обеспечение производства материалами» отдел снабжения определяет потребность производства в материальных ресурсах, проводит исследование рынка закупок. После выбора оптимального варианта поставки оформляется договор поставки с фирмой-поставщиком. В исходном процессе при наличии аналогичных двух ветвей выполнения процесса имеются дополнительные функции «ознакомление клиента с условиями договора», «обсуждение условий договора»,  которые выполняет отдел продаж. В варианте эта функция отсутствует, так как подразумевается, что при осуществлении взаимодействия с клиентом отдел продаж предоставляет клиенту условия договора и, при необходимости, производит их корректировку. Соответственно сокращается время и стоимость выполнения процесса.

Построение графика функции

Для построения графика ARIS Chart была выбрана функция «Подготовка бюджета закупок» eEPC-модели «Возведение зданий, сооружений».

График средних затрат:

График средней продолжительности функции:

Проведение анимации

БС 1:                                                     БС 2:                                          БС 3:

                                                                         

                                                   

В атрибутах функций БП «Возведение зданий, сооружений» были заполнены необходимые временные и стоимостные характеристики. С помощью запуска блока Animation в ручном режиме были созданы 3 бизнес-случая протекания процесса.  Бизнес-случаи отражают протекание исходного процесса в различных периодах. Первый бизнес-случай состоит из 10 функций, второй – из 11 функций, третий – из 13 функций. Второй бизнес-случай отличается от первого дополнительной функцией «Привлечение заемных средств», а в третьем бизнес-случае по сравнению со вторым добавлены функции выяснение причин сбоя поставки и их устранение.

Стоимость выполнения процесса в 1 периоде:

eEPC: Возведение зданий_BC1 (1 период)
Function	Общая  стоимость (руб.)	Стоимость материалов (руб.)	Зарплата с отчислениями (руб.)	Прочие затраты (руб.)
Возведение  стен	180000	50000	100000	30000
Закладка фундамента	75000	20000	50000	5000
Заключение договора аренды земельного участка	2300	100	2000	200
Осуществление закупок	50100000	50000000	50000	50000
Подведение коммуникаций	140000	30000	80000	30000
Подготовка бюджета закупок	7700	500	7000	200
Транспортировка материалов и ОС к месту назначения	17000	2000	15000
Установка каркаса здания	95000	20000	45000	20000
Установка кровли	210000	40000	120000	50000
Черновая отделка	155000	50000	80000	25000
Sum	50982000	50212600	549000	210400