Анализ построенных моделей процессов предприятия и анализ отчетов по моделям, страница 15

Исправленные модели процессов с учетом рекомендаций

БП «Возведение зданий, сооружений»


БП «Заключение договоров»


БП «Привлечение заемных средств»


II.Функциональные возможности ARIS Toolset

Создание вариантов моделей процессов

Исходная модель:


Вариант eEPC-модели «Заключение договоров»:


Вариант модели предлагает процесс заключения договоров проводить по схеме, отличной от схемы, предложенной в исходной модели, а именно: после принятия решения о строительстве начинаются параллельные процессы – поиск потенциальных клиентов, обеспечение производства материалами.  В процессе «поиск потенциальных клиентов» после разработки рекламной компании и размещения рекламы в СМИ в случае, если реклама эффективна, осуществляется взаимодействие с клиентом. Если взаимодействие с клиентом было успешным (соглашение достигнуто), то отдел продаж оформляет договор подряда с клиентом. В процессе «обеспечение производства материалами» отдел снабжения определяет потребность производства в материальных ресурсах, проводит исследование рынка закупок. После выбора оптимального варианта поставки оформляется договор поставки с фирмой-поставщиком. В исходном процессе при наличии аналогичных двух ветвей выполнения процесса имеются дополнительные функции «ознакомление клиента с условиями договора», «обсуждение условий договора»,  которые выполняет отдел продаж. В варианте эта функция отсутствует, так как подразумевается, что при осуществлении взаимодействия с клиентом отдел продаж предоставляет клиенту условия договора и, при необходимости, производит их корректировку. Соответственно сокращается время и стоимость выполнения процесса.


Построение графика функции

Для построения графика ARIS Chart была выбрана функция «Подготовка бюджета закупок» eEPC-модели «Возведение зданий, сооружений».

График средних затрат:

График средней продолжительности функции:


Проведение анимации

БС 1:                                                     БС 2:                                          БС 3:

                                                                         


                                                   

В атрибутах функций БП «Возведение зданий, сооружений» были заполнены необходимые временные и стоимостные характеристики. С помощью запуска блока Animation в ручном режиме были созданы 3 бизнес-случая протекания процесса.  Бизнес-случаи отражают протекание исходного процесса в различных периодах. Первый бизнес-случай состоит из 10 функций, второй – из 11 функций, третий – из 13 функций. Второй бизнес-случай отличается от первого дополнительной функцией «Привлечение заемных средств», а в третьем бизнес-случае по сравнению со вторым добавлены функции выяснение причин сбоя поставки и их устранение.


Стоимость выполнения процесса в 1 периоде:

eEPC: Возведение зданий_BC1 (1 период)

Function

Общая  стоимость (руб.)

Стоимость материалов (руб.)

Зарплата с отчислениями (руб.)

Прочие затраты (руб.)

Возведение  стен

180000

50000

100000

30000

Закладка фундамента

75000

20000

50000

5000

Заключение договора аренды земельного участка

2300

100

2000

200

Осуществление закупок

50100000

50000000

50000

50000

Подведение коммуникаций

140000

30000

80000

30000

Подготовка бюджета закупок

7700

500

7000

200

Транспортировка материалов и ОС к месту назначения

17000

2000

15000

Установка каркаса здания

95000

20000

45000

20000

Установка кровли

210000

40000

120000

50000

Черновая отделка

155000

50000

80000

25000

Sum

50982000

50212600

549000

210400