Учредители, входящие в состав VAD, не входят в состав организационной структуры, так как они основывают акционерное общество (БСК), но не связаны с данным предприятием трудовым договором. Решения, касающиеся деятельности компании, принимает избираемый учредителями Совет директоров. Генеральный директор назначается Советом директоров и выполняет руководство компанией.
Физические и юридические лица являются инвесторами, обеспечивающими финансовую сторону проекта.
2) После семантической проверки моделей процессов по правилам взаимосвязи объектов для eEPC (Allocation Rules for eEPC) были выявлены функции в процессах, исполнитель которых не указан или его трудно определить. В модели «Возведение зданий, сооружений» это функции подготовка бюджета закупок, привлечение заемных средств, подведение коммуникаций, установка каркаса здания, установка кровли, черновая отделка. В модели «Заключение договоров» такими функциями оказались обеспечение производства материалами, ознакомление клиента с условиями договора. В модели «Привлечение заемных средств» функции, исполнитель которых не указан, следующие: обращение в другие банки, определение возможности возврата кредита, Определение возможности предоставления залога.
3) На основании проверки моделей с помощью встроенных скриптов ARIS Analysis можно сделать вывод о наличии в процессах информационных разрывов (высокое значение коэффициента соотношения информационных разрывов и функциональных переходов). Также к информационным разрывам можно отнести потери информации при передаче ее от отдела к отделу при выполнении последовательных или одной функции различными подразделениями.
4) В процессе анализа моделей с помощью модуля ARIS Consolidation в базе данных функций с одинаковыми названиями не выявлено.
1) Создать Положения о подразделении для следующих подразделений: отдел технико-экономического обоснования, юридический отдел, финансовая служба, отдел снабжения для уточнения обязанностей отделов предприятия.
2) Выделена последовательность функций, которые можно объединить за счет выполнения одним исполнителем: в процессе «Заключение договоров» из последовательности функций, выполняемых службой снабжения (исследование рынка закупок, обсуждение условий договоров, оформление договора) исключена функция «обсуждение условий договоров». После исследования рынка закупок, в ходе которого определяется круг потенциальных поставщиков, на основании имеющейся информации об условиях поставок различных фирм выбирается оптимальный вариант. В результате сокращается время и стоимость выполнения процесса. Функции «поиск потенциальных клиентов» и «разработка рекламной компании» можно объединить, передав полномочия по их выполнению группе маркетологов. Объединение функций за счет выполнения одним исполнителем устранит информационные разрывы.
3) Выделение дублирующих функций, выполняемых разными исполнителями, разными структурными подразделениями, их объединение или устранение дублирования за счет передачи полномочий одному исполнителю:
· передача полномочий по выполнению функции «оформление договоров» одному исполнителю. Оформление договоров с клиентами выполняет отдел продаж. Договора с поставщиками заключает отдел снабжения. Юридический отдел напрямую не участвует в процессе оформления договоров, он подготавливает проекты договоров и передает их в соответствующие отделы.
· В процессе «Привлечение заемных средств» передача полномочий по выполнению функций «оформление кредитного договора», «получение денежных средств» финансовой службе предприятия. Юридический отдел производит разъяснение условий договора.
Объединение функций за счет передачи полномочий одному исполнителю устранит информационные разрывы.
4) Для функций в процессах, исполнитель которых не указан: указание организационных единиц, выполняющих данные функции.
5) Дополнение модели «Привлечение заемных средств» входящими и исходящими информационными носителями для устранения информационных разрывов между функциями.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.