Экономика и менеджмент \ Анализ финансово-экономической деятельности предприятия

Отчет по производственной практике в Администрации города Комсомольска-на-Амуре, страница 7

Рисунок 4 – Внутренний документооборот отдела экономического анализа и развития

Таблица 5 – Виды внутренних документов

Вид документа

Название документа

Период

План

Перспективный

Год

Текущий

Квартал, месяц

Отчет

Текущий

Квартал, месяц

Рабочий

Неделя

Системы для обработки документации не существует, документы хранятся либо в электронном, либо в бумажном виде, некоторые дублируются.

             2.6  Модель функционирования отдела

Условно любое предприятие можно представить как комплексную модель, состоящую из 3-х сред:

·  внутренней («главная» среда, в которой закладывается фундамент успешного и прибыльного функционирования любого предприятия (организации),

·  оперативной,

·  внешней.

Внутренняя среда состоит из сегментов, выполняющих строго определенные функции (рисунок 4). За выполнение этих функций ответственны сотрудники отдела экономического анализа и развития.

К оперативной среде относится ближнее окружение предприятия – отраслевые отделы администрации города Комсомольска-на-Амуре, структурные подразделения Правительства Хабаровского края, органы Государственной статистики, физические и юридические лица, с которыми непосредственно контактирует предприятие.

Сегменты среды:

Экономическая

Политическая

Правовая

Природная
 
Внешняя среда включает сферы жизни общества, которых прямо либо косвенно касается в своей деятельности отдел экономического анализа и развития.

 



Рисунок 5 - Модель функционирования предприятия

Заинтересованные стороны (рисунок 6) организации можно разделить на внешние и внутренние.

Рисунок 6 – Дерево заинтересованных сторон

К внутренним сторонам относится весь персонал организации, разделенный на административный и основной. К внешним заинтересованным сторонам относятся государственные органы в лице Налоговой Инспекции, фирмы-потребители и фирмы поставщики оборудования.

Проведем анализ заинтересованных сторон по выделенным группам (таблица 6).

Таблица 6 - Потребности и механизмы участия заинтересованных сторон

Заинтересованные

                  стороны    

Потребности

Механизм участия

1

2

3

Внешние заинтересованные стороны

Отраслевые отделы администрации города

Качественное и своевременное выполнение работ по анализу и прогнозированию деятельности предприятий.

Предоставление информации о деятельности предприятий города.

Заинтересованные

                  стороны    

Потребности

Механизм участия

1

2

3

Структурные подразделения Правительства Хабаровского края

Своевременное выполнение работ по предоставлению информации о социально-экономическом положении города

Участвуют в разработке основных направлений по развитию и поддержке социально-экономической ситуации в городе.

Органы Государственной статистики

Качественное и своевременное выполнение работ по предоставлению данных о деятельности предприятий в разрезе отраслей.

Предоставление и получение информации о деятельности предприятий города.

Физические и юридические лица

Потребность в оказании консультационных услуг при ведении бизнеса; оказание поддержки в деятельности малого предпринимательства.

Консультационные обращения за помощью; участие в семинарах, форумах, конкурсах федерального, краевого и местного значения.

Внутренние заинтересованные стороны

Основной персонал (главные и ведущие специалисты)

Получение заработной платы; наличие комфортных условий работы; предоставление социального пакета услуг (или его части).

Выполнение своих должностных обязанностей.

Административный персонал (начальник отдела)

Потребность в квалифицированном персонале; в стабильном коллективе; выполнение краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных стратегических целей.

Разработка краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных планов и контроль за их исполнением; поиск новых клиентов; стимулирование персонала денежными премиями; поддерживание положительного микроклимата в коллективе; поддержание корпоративности.
Скачать файл