Отчет по производственной практике в Администрации города Комсомольска-на-Амуре, страница 6

Построим организационную структуру отдела экономического анализа и развития (рисунок 1).

 

Рисунок 1 – Организационная структура отдела экономического анализа и развития

             2.4 Описание функций отдела

В предыдущем пункте были описаны функции, выполняемые сотрудниками отдела Управления (таблица 4). По результатам описания функций построим функциональную модель отдела экономического анализа и развития (рисунок 2).

                            Рисунок 2 – Функциональная модель отдела

             2.5  Бизнес-модель отдела

На основе полученного дерева функций выделим перечень бизнес-процессов, на основе которого получим общее представление о деятельности отдела. 

Деятельность отдела экономического анализа и развития администрации города:

1. Взаимодействовать со структурными подразделениями Правительства Хабаровского края по вопросам территориального развития

2. Осуществлять анализ состояния реформирования и функционирования органов местного самоуправления

2.1 Заполнение запроса

2.2 Отправление

3. Вести работу в сфере малого бизнеса

3.1 Анализировать деятельность предпринимательского сектора экономики

3.2 Разрабатывать и контролировать реализацию мероприятий по поддержке малого бизнеса

4. Организовывать участие администрации города, предприятий и организаций в выставках, конкурсах, совещаниях, форумах федерального, краевого и местного значения

4.1  Составление списка делегации

4.2  Приглашение участников

4.3  Формирование стенда-макета

4.4  Выезд на мероприятие

5. Работать в области социально-экономического развития города

5.1 Обеспечивать сбор и анализ информации социально-экономического развития города

5.2 Разрабатывать сводный анализ социально-экономического развития города

5.3 Разрабатывать и контролировать реализацию основных направлений и программ социально-экономического развития города

5.4 Анализировать и контролировать реализацию федеральных, краевых целевых программ и проектов

5.5 Составлять прогноз социально-экономического развития города на краткосрочную и среднесрочную перспективу формулировать задачи отраслевым и территориальным органам на очередной год

6. Работа в направлении оценки эффективности деятельности отраслевых и территориальный органов администрации города

6.1  Составлять перечень показателей на очередной год.

6.2 Ежеквартально проводить мониторинг показателей эффективности деятельности отраслевых и территориальных органов администрации города.

6.3 Анализировать деятельность отраслевых и территориальных органов администрации города в отчетном периоде по утвержденной методике.

7. Обеспечивать взаимодействие с территориальными органами Правительства края, научными и информационно-методическими структурами по проблемам прогнозирования экономического и социального развития

7.1 Заполнение запроса

7.2 Отправление

8. Взаимодействовать с органами Государственной статистики и вести муниципальную статистику

8.1 Заключение договора

8.2 Оплата

9. Вести паспорт города

9.1  Определение перечня показателей

9.2  Получение данных

9.3  Обработка и уточнение информации

9.4  Свод в таблицу

10. Вести электронную базу отдела, работать с информационными ресурсами

10.1  Заполнение запроса

10.2  Отправление

11. Работать в области бюджета

11.1 Участвовать в разработке бюджетного послания на очередной финансовый год

11.2 Формировать перечень прогнозных показателей для разработки местного бюджета

11.3 Разрабатывать краткосрочный и среднесрочный прогноз социально-экономического развития города для составления бюджета на очередной финансовый год

            Система документооборота

В ходе своей работы сотрудникам отдела приходится сотрудничать с другими подразделениями администрации города и края (рисунок 3).

Рисунок 3 – Внешний документооборот отдела экономического анализа и развития

          Внутренний документооборот имеет вертикальную направленность, т.е. документ от начальника к специалисту и наоборот (рисунок 4).