Построение организационно-функциональной и процессной моделей в ПМК «ОРГ-МАСТЕР»® на примере референтной модели учебной версии, страница 4

Пример использования закладки «Документы» окна свойств позиции будет рассмотрен на примере классификатора «Документы» в п. «Выявление и описание потоков»

       

§  История - возможность сохранения истории изменения наименования позиции:

  при помощи опции «Сохранить наименование» () текущее наименование позиции заносится в историю позиции,  при помощи опции «Восстановить наименование» () – восстановить наименование текущей позиции из числа занесенных ранее в историю;

  наименования расположены снизу вверх в том порядке, в котором они были сохранены;

  историю изменения наименования позиции классификатора можно вывести в отчете (п. «Разработка и утверждение организационных регламентов компании»).

3.4  Распределение сотрудников по должностям

Цель этапа: согласование и утверждение распределения сотрудников по должностям.

Источники информации: 

§  анализ содержания (с учетом актуализации) следующих организационно-распорядительных документов компании: структурно-организационная схема-орграф компании, штатное расписание;

§  анкетирование руководителей компании и/или функциональной службы, занимающейся организационным проектированием (отдел кадров, ОТиЗ и т.п.);

§  экспресс-анкетирование персонала (по отсутствующим сведениям);

Элементы модели: проекция «Организационно-ролевая структура_Сотрудники».

Действия по распределению сотрудников по должностям:

  создать новую проекцию «Организационно-ролевая структура_Сотрудники»:

  открыть проекцию

  для классификаторов в верхнем меню проекции размещены опции пометки и управления уровнем раскрытия;

  центральная часть меню содержит опции, относящиеся к установке связей между позициями классификаторов проекции:

	Переместить с удаленных	Перемещает связи с удаленных подуровней на текущий уровень
	Обновить удаленные	Окончательно удаляет элементы после их предварительного удаления в случае, если элементы больше не связаны ни с одним другим
	Тип связи	Устанавливает тип связи (без типа/ вход/ выход/ управление/ исполнение/ чтение / запись)
	Назначить связь	Назначает связь между выбранными элементами. Дополнительный вариант «Связать с помеченными» позволяет назначить связи с группой помеченных элементов.
	Удалить связь	Удаляет связь между выбранными элементами. Дополнительные варианты – «Удалить все» и «Удалить помеченные».
	Обратить проекцию	Поменять местами левый и правый классификаторы в проекции (отображать проекцию зеркально).
	Перейти в режим редактирования классификатора	Скрывает часть опций, относящихся к проекции и отображает опции редактирования классификатора прямо из проекции.
	Сохранить	Сохраняет внесенные изменения.
	Закрыть проекцию	Закрывает проекцию с предварительным предложением сохранить.
	Просмотр печати	Вывод содержимого проекции. Может учитывать помеченные элементы, а так же наличие или отсутствие связей между элементами.
	Показать/Скрыть окно свойств наименований связей	Открывает или скрывает окно, содержащее перечень связей (с номерами, наименованиями, характеристиками)

  установить связи между сотрудниками и занимаемыми ими должностями:

  проекция может быть отображена в виде списка (обычный вид) и в виде матрицы:

  здесь строки – позиции левого классификатора («Организационно-ролевая структура»), а столбцы – номера позиций правого классификатора («Сотрудники»);

  в пересечении строки и столбца стоит «+», если в проекции установлена связь между позициями;

  в первом столбце после наименований позиций (классификатора «Организационно-ролевая структура») указано общее число связей позиции с позициями в столбцах (число «+» в строке). Так, например, при свертке классификатора «Организационно-ролевая структура» до уровня подразделений, проекция в виде матрицы будет выглядеть следующим образом:

  здесь строки – позиции левого классификатора («Организационно-ролевая структура»), а столбцы – номера позиций правого классификатора («Сотрудники»);

  в пересечении строки и столбца находится «+», если в проекции установлена связь между позициями;

  внесенную информацию об организационных звеньях и сотрудниках компании можно вывести в виде организационно диаграммы:

§  выбрать опцию «Просмотр печати» ()

§  не устанавливая дополнительных настроек, нажать «Ок»

§  в открывшемся окне, содержащем наполнение проекции в текстовом виде, выбрать «В мастер структурных диаграмм» ()

§  в мастере структурных диаграмм выбрать вид отчета «Диаграмма»:

  Организационная диаграмма:

  диаграмма выводится на том уровне раскрытия, который был установлен в проекции (в данном примере – на уровне подразделений).

Диаграмма модели:

Любой классификатор модели или проекция могут быть быстро открыты из диаграммы двойным нажатием левой кнопки мыши; проекция отображается в виде связующего два классификатора звена.
Формализация состава и единой терминологии функций, поддерживаемых в компании

Цель этапа: определение и точная классификация [методика формирования классификатора «Функции» описана в руководстве ООО «КВФ «БИГ-СПб» «Разработка организационно-функциональной модели предприятия (методика проведения работ)»] состава функций компании на основе существующих организационных документов и анкетирования персонала.

Источники информации:

§  практикум: файл «Должностные инструкции.txt»;

§  организационные документы;

§  анкетирование персонала;

§  библиотечные классификаторы функций.

Элемент модели: классификатор «Функции».