Построение организационно-функциональной и процессной моделей в ПМК «ОРГ-МАСТЕР»® на примере референтной модели учебной версии, страница 12

Таблица 10. «Описание изменения свойств потоков»

  диаграмма:

Уровень группы функций «Получение и продажа молока»

Описание ветвления потоков:

  создать новый классификатор «Индексы», который будет содержать перечень событий, влияющих на ход процесса;

     для процесса «Получение и продажа молока» такими индексами будут:

§  молоко по плану;

§  избыток молока;

  внести указанные события в классификатор «Индексы» и закрыть его;

  открыть окно «Свойства» проекции «Функции_Функции (Направления деятельности)» и установить в закладке «Характеристики связей» классификатор индексов:

  открыть набор проекций «Процессы ПК Простоквашино»:

  назначить индекс () «молоко по плану» для связи «Молоко [В бидонах]» между функциями «Розлив молока» и «Хранение продукции»:

  назначить связь «Молоко [В бидонах]» с индексом «избыток молока» между функциями «Розлив молока» и «Кипячение молока» (процесс «Получение и продажа сметаны»);

  диаграмма:

Уровень группы функций «Получение и продажа молока»:

4.5  Описание использования хранилищ материальных ресурсов и использования механизмов

Цель этапа: описание использования хранилищ в ходе исполнения операций процесса.

Источники информации:

§  текстовые (табличные, графические) описания процессов,

§  схемы,

§  стандарты компании (или любые внутрифирменные регламенты, описывающие, как процесс реализуется в компании)

§  практикум: файл «Текстовые описания процессов.txt».

Элементы модели: набор проекций «Процессы ПК Простоквашино».

Действия по описанию использования хранилищ:

Функция	Объект	Действие	Хранилище
Подготовка, хранение и отпуск материалов	Бидоны [Вымыто]	Запись	Хранилища ресурсов: Сарай-склад
Розлив молока	Бидоны [Вымыто]	Чтение	Хранилища ресурсов: Сарай-склад
Хранение продукции	Молоко [В бидонах]	Запись	Хранилища ресурсов: Погреб-ледник
Доставка и продажа продукции потребителям	Молоко [В бидонах]	Чтение	Хранилища ресурсов: Погреб-ледник

Таблица 11. «Описание использования хранилищ»

  в наборе проекций «Процессы ПК Простоквашино» установить левый классификатор «Функции», правый классификатор «Хранилища ресурсов», классификаторы связей «Направления деятельности» и «Инфраструктура и ресурсы»;

  установить связи соответствующих типов, согласно Таблице 11;

  удалить связи между функциями «Подготовка, хранение и отпуск материалов» и «Розлив молока», а также между «Хранение продукции» и «Доставка и продажа продукции потребителям» (т.к. потоки перенаправлены через хранилища);

Уровень процесса «Получение и продажа молока»:

Уровень группы функций «Получение молока»:

  в случае если объект, не изменяя свойств, сначала размещается в хранилище в ходе выполнения одной функции, а потом изымается оттуда в ходе выполнения другой функции, перемещение объекта можно отобразить связью между функциями;

  для того чтобы перемещение объекта между функциями через хранилище отображалось связью между функциями, необходимо в наборе проекций для этой связи[10] установить в контекстном меню опцию «Отображать на диаграмме»;

  тогда, на диаграмме процесса, будет серым цветом отображаться связь:

Действия по описанию использования механизмов:

Функция	Использование механизма
Доение коровы	Ведерко для доения, Скамеечка для доения
Очистка и фильтрация молока	Сито-Цедилка
Доставка и продажа продукции потребителям	Большая повозка, Маленькая лошадка

Таблица 12. «Описание использования механизмов»

  в проекции «Процессы ПК Простоквашино» установить левый классификатор «Функции», правый классификатор «Инфраструктура и ресурсы», отключить классификатор связей (не использовать классификатор наименований);

  установить связи типа «Исполнение» между функциями и используемыми для их исполнения механизмами;

  диаграмма:

4.6  Вывод документированной процедуры по процессу

Цель этапа: формирование документов, регламентирующих систему процессов компании.

Элементы модели: все классификаторы, проекции и набор проекций «Процессы ПК Простоквашино».

Действия по формированию документов по системе процессов компании:

СМК: Документированная процедура – документ, содержащий необходимые сведения для эффективного управления определенными видами деятельности организации (процессами).

Состав документированной процедуры:

<Наименование>

<Идентификационный номер>

1.  Глоссарий

2.  Спецификация (паспорт) процесса

3.  Диаграммы процесса

§  Контекстная диаграмма процесса

§  Диаграммы нижних уровней

4.  Текстовое описание блоков диаграмм процесса (с комментариями)

5.  Рабочие документы, циркулирующие в процессах (копии-образцы)

6.  Документы, регламентирующие процесс (копии)

Дата введения в действие

Основание

Редакция

Экземпляр №

Всего листов

Пример: паспорт процесса