Пути совершенствования учета операций с использованием наличных денег в современных рыночных отношениях

Глава 3. Пути совершенствования учета операций с использованием наличных денег в современных рыночных отношениях.

Переход нашей экономики на рыночные отношения резко повысил значение учета операций с использованием наличных денег. Проблема учета операций с использованием наличных денег становится основной как в практических мероприятиях, так и в теоретических исследованиях. Поэтому пути  совершенствования налично-денежного учета очень актуальны.

Учет операций с использованием наличных денег осуществляется в соответствии с правилами ведения кассовых операций в РБ. Поэтому необходимо совершенствовать правила ведения кассовых операций в РБ.

Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 28.06.2001 № 159, действуют уже три года. Но некоторые вопросы, возникающие у кассиров при практическом применении отдельных пунктов Правил, пока остаются нерешенными. Различное понимание положений этих пунктов на местах нередко порождает споры.

Необходимо устранить и дополнить следующие недостатки:

1.Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления  Нацбанка РБ  от 28.06.2001 № 159 изобилуют безадресными ссылками на   действующее  законодательство. Так в документе 38 раз использовано выражение "в соответствии с (или установленные) законодательством Республики "   Если  на дату утверждения Правил в Минюсте это "законодательство" действовало, то непонятно, почему на него нет прямых ссылок? Или такие записи носят упреждающий характер. В любом случае такое изложение нормативного документа добавляет проблем кассирам-практикам. Поскольку   количество   нормативных   документов, регулирующих работу кассиров, не превышает 10, целесообразно в самой краткой форме включить в Правила извлечения из иных нормативных правовых актов, регулирующих функции кассира на его рабочем месте. Это повысит качество документа и его практическую полезность.

2.Правила станут менее формальными, если их дополнить порядком оформления денежного чека и корешка для получения наличных денег в банке (или хотя бы сделать в них ссылку на дату, номер и название нормативного документа, подробно излагающего эти требования).  Сказанное в равной мере относится и к оформлению объявления, квитанции и ордера при сдаче в банк денег сверх установленного лимита кассы. Ведь все эти документы заполняются кассиром, поэтому правила, написанные для кассиров, должны содержать ответы  на наиболее часто возникающие на практике вопросы (т е. должны быть более полными).

3. В связи с тем что предприятиями все более широко используется инкассация наличных денег и расчетных чеков, требования по подготовке кассиром сумки для инкассатора и по оформлению всех экземпляров сопроводительных документов к ней также целесообразно включить в Правила с тем, чтобы вся необходимая кассиру информация была в одном месте и он не искал эти требования в иных документах (в Положении об организации кассовой работы в коммерческих банках Республики Беларусь, утвержденных постановлением Правления Нацбанка РБ от 27 12.2001 N° 345 и вступивших в силу с 1 апреля 2002 г.).

4. Пункт 6 Правил желательно дополнить записью "На сумму наличных денег, полученных по чеку в кассу из банка, бухгалтер выписывает приходный кассовый ордер, квитанция к которому прилагается к выписке банка, а приходный ордер к отчету кассира за день. Номер и дата такого приходного ордера указываются на оборотной стороне корешка чека".

5. В соответствии со ст. 9 Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Из этой статьи вытекает, что во второй абзац п. 16 Правил необходимо внести соответствующее уточнение о том, что приходные кассовые ордера должны также подписываться руководителем предприятия. Принимая во внимание названную статью Закона в п. 16 Правил, целесообразно внести требование о том, что все подписи на кассовых документах должны содержать расшифровку, т.е фамилии и инициалы подписавших лиц.

6. Глава 2 Правил называется "Порядок приема и выдачи наличных денег, оформления кассовых документов". Но порядок оформления кассовых документов в ней не раскрыт. Вместо этого в пп. 11 (глава 1), 15, 16 и абзаце третьем п. 17 сделаны формальные, почти дублирующие друг друга записи, смысл которых сводится к тому, что прием и выдача наличных денег производятся на бланках установленной формы, заполнение которых осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Нормативный документ, определяющий порядок заполнения кассовых документов, есть. Это постановление Минфина РБ от 19.04.2001 № 43 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" (далее -постановление № 43). Но оно не дает ответы на многие вопросы, возникающие у кассиров. Поэтому п. 18 Правил целесообразно дополнить, например, следующими записями: "Документом, удостоверяющим личность при получении денег из кассы, является только паспорт", "Запись суммы прописью во всех кассовых документах производится от руки, начинается с заглавной (большой) буквы и заканчивается указанием названия вида валюты". Многие проверяющие требуют заканчивать запись суммы цифрами значком "=". Если этот значок действительно необходим с целью предупреждения злоупотреблении, то это также следует записать в Правилах.

В Правилах также должны быть отражены требования СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" по оформлению даты, так как многие кассиры число месяца (до 10-го) обозначают одной цифрой, месяц в обозначении даты записывают римскими цифрами, в обозначении года указывают только две последние цифры и т.п.