Лабораторная работа 10
MS Excel. Настройка экрана
MS Excel. Создание рабочей таблицы. Форматирование
и редактирование таблицы
Внешний вид экрана
Изучите внешний вид экрана Excel. Загрузите пакет MS Excel из Windows. Найдите следующие элементы окна: Главное меню, Панель инструментов, Строка состояния, Строка формул, Линейки просмотра.
Настройки MS Excel
1. Настройки экрана MS Excel.
Изучите команды в меню «Главная»: Строка формул, Строка состояния, Во весь экран, Масштаб; отключите и включите строку формул, отключите и включите строку состояния, включите и отключите команду Во весь экран. Задайте любой удобный для работы с таблицей масштаб с помощью команды Масштаб из меню Вид и кнопки на строке состояния.
2. Настройка панелей инструментов.
Изучите способы настройки панелей инструментов. Для настройки любой панели инструментов следует в меню выбрать команду Параметры Excel, а затем команду Настройка. Чтобы добавить кнопку действий на панель инструментов необходимо в диалоговом окне Настройка выбрать вкладку Команды. Затем выделить категорию, из которой добавляется кнопка (например, Формат) и, зацепив кнопку действий (например, Курсив) мышью, переместить ее на панель инструментов. Чтобы удалить любую кнопку действий с панели инструментов нужно в меню Вид выбрать команды Панели инструментов–Настройка. Зацепить мышью кнопку на панели инструментов и переместить ее на диалоговое окно Настройка. Кроме того, добавлять и удалять кнопки с панелей инструментов можно с помощью команды Настройка из контекстного меню панелей.
Задайте следующие настройки:
− включите Стандартную панель, панели Форматирования и Рисования;
− настройте панель Форматирования. Удалите и добавьте следующие кнопки: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый шрифт.
3. Настройки параметров окна MS Excel.
Изучите настройки параметров окна MS Excel. Для задания настроек окна следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем вкладку Вид. Выполните следующие настройки:
− отключите, а затем включите: строку состояния, строку формул, сетку (предварительно изменив ее цвет), полосы прокрутки и другие параметры;
− введите несколько простых формул. Отобразите формулы в ячейках, а затем их отключите.
Способы перемещения в таблице
Перемещение в таблице можно осуществлять с помощью мыши и клавиш.
Выполните вертикальное и горизонтальное перемещение в таблице с помощью мыши и линеек прокрутки. Выполните перемещения по клеткам таблицы с помощью различных клавиш управления курсором и клавиши F5. Выполните перемещение по листам рабочей книги с помощью ярлыков листов.
Способы выделения объектов таблицы
Смежные и несмежные объекты в таблице могут быть выделены при помощи протягивания мышью и дополнительного использования клавиш Shift и Ctrl.
Выполните и отмените выделение следующих клеток таблицы:
с B7 по B11; с Е7 по Е11 и Е24 по С24; с B7 по B11 и с Е7 по Е11; с G26 по J29.
Выделите последовательно столбцы A; C; E; с А по С и с F по H; строки 1; 3; 5; с 1 по 5 и 7, 9. Отмените выделение. Выделите всю таблицу и отмените выделение.
Создание учебной таблицы
1. Ввод данных.
Наберите пример учебной таблицы (не менее десяти строк и пяти столбцов на тему Вашей специальности. Например: столбцы – «Цена, Количество, Курс доллара, Стоимость товара в долларах, Стоимость товара в рублях», строки – нимеенование товара к примеру, «Концелярские товары»).
При наборе учебной таблицы изучите следующий теоретический материал: ввод и редактирование данных, очистка данных, изменение ширины столбцов и высоты строк.
2. Суммирование данных.
Изучите различные способы суммирования данных: с помощью символа «+» в формуле, с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов, с помощью Мастера функций: функция СУММ().
Вычислите значения в столбцах «объем продаж» по кварталам для каждой группы товаров (значения в строках «Итого») с помощью кнопки Автосумма на панели инструментов и Мастера функций.
Вычислите значения в столбце «Всего объем продаж» с помощью формулы с символом суммы «+».
3. Использование различных типов ссылок в формулах.
Изучите понятия абсолютной, относительной и смешанной ссылок.
Вычислите значения «% от продажи» для каждого из товаров за 1 и 2 квартал, используя функцию =ОКРУГЛ ДО СОТЫХ и различных типов ссылок.
Задайте числовое значение курса доллара в отдельной ячейке таблицы после ее названия. Вычислите значения в столбце «Всего сумма в рублях», используя различные типы ссылок.
4. Способы заполнения, копирования, перемещения данных в таблице.
Изучите способы выполнения операций заполнения, копирования и перемещения.
Выполните следующие вычисления в таблице, используя разные способы заполнения и копирования:
− вычислите значения «% от продажи» для каждого из товаров за 1 и 2 квартал, используя функцию =ОКРУГЛ ДО СОТЫХ;
− вычислите значения сумм продаж в долларах и рублях, используя операцию копирования;
− выполните для столбцов «Объем продаж 1 и 2 кварталов», «Объем всего», «Сумма в долларах» и «Сумма в рублях» следующие вычисления: итого, среднее значение, минимальное и максимальное значение от трех итоговых строк.
Редактирование учебной таблицы
Изучите способы выполнения операций вставки и удаления строк и столбцов.
После столбца «2 квартал» вставьте четыре пустых столбца для ввода данных за 3 и 4 кварталы. Заполните шапку для 3 и 4 кварталов путем копирования названия столбцов 1 квартала. Введите любые значения объема продаж всех товаров за 3, 4 кварталы. Введите формулы для подсчета значений в столбце «% объема» путем копирования и заполнения.
Под шапкой таблицы вставьте пустую строку. Пронумеруйте столбцы таблицы.
Округлите значения «% от продаж» для всех товаров до одной десятой доли с помощью функции округления.
Форматирование учебной таблицы
Изучите способы форматирования данных в таблице.
1. Форматирование объектов таблицы.
В шапке таблицы выполните объединение ячеек в столбцах «Наименование», «Цена в $$» и других.
Для чисел, определяющих объем продаж товаров за 1, 2, 3, 4 кварталы, задайте следующий формат: во вкладке Число–формат Общий, во вкладке Выравнивание–По горизонтали, По центру, во вкладке Шрифт шрифт Arial, начертание полужирное, размер 11, цвет синий.
Числам в столбцах «% от объема» задайте поочередно форматы:
Экспоненциальный, Процентный, Числовой, где число десятичных знаков 1. Выясните различие форматов.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
