Word. Ввод, редактирование и основные операции над текстом

Лабораторная работа 7

Word. Ввод, редактирование

и основные операции над текстом

Запуск приложения Word

Для запуска приложения существуют несколько способов:

− из главного меню командами Пуск–Программы–Microsoft Word;

− с рабочего стола, если на нем есть значок этого приложения.

Запустите приложение Word одним из способов.

Внешний вид экрана

1. Окно процессора Word.

Изучите внешний вид окна. Найдите специфичные для Word элементы окна (заголовок, горизонтальное меню, панель инструментов, панель форматирования, область задач, область документа, строку состояния). Дайте краткий обзор функций горизонтального меню (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, таблица, окно, справка).

Какие панели инструментов находятся в приложении Word (см. Вид–Панели инструментов)?

Как произвести настройку панелей Word?

Добавьте одну из кнопок на панель форматирования (перемещение левой кнопкой мыши выбранной кнопки из диалогового окна в окно редактора на панель назначения).

2. Окно документа.

Найдите основные элементы окна документа: заголовок, горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки, маркеры, кнопки режимов отображения документа, кнопку закрытия документа. Научитесь создавать и сохранять документ на диске.

Создайте новый документ, используя шаблон Новый документ, дайте ему имя и сохраните на диске во вновь созданной папке. Какие способы создания документа вам известны?

Сверните этот документ на панель задач. Разверните его снова. Закройте этот документ. Какие способы закрытия документа существуют в Word?

Откройте документ, который будете использовать для ввода текста.

Работа с текстом

1. Ввод текста.

Перед тем как вводить текст необходимо установить параметры страницы (команды Файл–Параметры страницы). Установите поля для открытого документа: верхнее и нижнее – 2,5 см, левое и правое – 2 см.

Введите 4 небольших абзаца (абзац должен иметь не менее 3-х строк и заканчиваться нажатием клавиши Enter). По содержанию абзацы должны отличаться друг от друга, чтобы при дальнейшей работе с этими фрагментами текста можно было легко отследить их перемещение.

Сохраните изменения в текущем документе (команды Файл–Сохранить или на панели Стандартная одноименная кнопка Сохранить).

Сохраните этот текст под другим именем на диске в той же папке.

Сделайте копию присутствующего на экране документа, используя пункт горизонтального меню Окно–Новое.

Задайте автоматическое сохранение документа через каждые 5 мин (Сервис–Параметра–вкл. Сохранение–Автоматическое сохранение каждые 5 мин).

2. Перемещение по тексту.

Существуют различные способы перемещения по тексту:

− построчный (клавиши управления курсором, на линейке прокрутки кнопки со стрелочками);

− постраничный (на клавиатуре клавиши управления PgUp, PgDn, на полосе прокрутки двойные стрелочки);

− произвольный (бегунок на полосе прокрутки).

Научитесь перемещаться по тексту, используя все способы (по символам, словам, абзацам, строкам, страницам, используя возможности мыши, клавиатуры, меню).

3. Редактирование текста.

Редактирование текста предполагает частичное его изменение. Операции редактирования производятся над выделенными фрагментами текста. К выделенным фрагментам текста относятся: символ, слово, строка, абзац, весь текст. Для выделения фрагментов текста используют возможности мыши и клавиатуры. Для выделения фрагментов текста мышкой

пользуются различными способами:

− указатель находится в самом тексте (выделение слова – 2 щелчка, абзаца – 3 щелчка, для выделения символа используют протягивание левой кнопкой мыши на нужном символе или группе символов);

− указатель находится на линейке выделения (1 щелчок – выделяет строку, 2 щелчка – выделяет абзац, 3 щелчка – выделяет весь текст);

− построчное выделение осуществляется протягиванием при нажатой левой кнопке мыши;

− произвольное выделение фрагмента выполняют с помощью клавиш Shift + Alt и протягивание мышью;

− при выделении фрагментов текста клавиатурой используют совместно две клавиши Shift + одна из клавиш управления курсором.

Осуществите выделение в тексте слова, строки, абзаца. Всего текста, произвольного текста, используя возможности мыши и клавиатуры.

Над выделенными фрагментами текста выполняются следующие операции: копирование, перемещение, удаление.

Копирование выделенного текста производится двумя способами:

− через буфер обмена (воспользовавшись одной командой из триады команд (меню, панель инструментов, контекстное меню и их пунктов Копировать и Вставить);

− используя технологию Drag & Drop (взял и положил). Копирование выделенного фрагмента текста производится перетаскиванием мышью при нажатой клавише Ctrl.

Выделите первый абзац и скопируете его 2 раза после всего текста.

Используйте все способы копирования, которые вам известны. Выделите второй абзац и скопируйте его в конец текста 3 раза. Выделите первый и четвертый абзацы и скопируйте их во вновь созданный документ.

Сохраните содержимое нового документа на диске под новым именем.

Вернитесь в предыдущий документ и сохраните его под другим именем.

Таким образом, на диске у вас должны быть 2 файла из 4-х абзацев (набранных вами), 1 файл из 2-х абзацев и 1 файл из 9 абзацев (скопированные абзацы внизу текста).

Перемещение выделенного фрагмента текста осуществляется такими же способами, как и в операции копировании, но вместо пункта Копировать (в буфер) используют пункт Вырезать, а затем команду Вставить (из буфера). При перемещении фрагмента мышью клавишу Ctrl не используют.

Откройте документ с 9 абзацами. Выделите 3 последних абзаца и переместите их в начало текста, используя буфер обмена. Затем отмените совершенные действия кнопкой отмены на панели инструментов.