Полностью готовый рисунок, состоящий из отдельных примитивов, может быть оформлен как одно целое - объект, над которым можно производить различные манипуляции. Для этого необходимо выделить все входящие в него примитивы и, с помощью кнопки Действия панели инструментов Рисование сгруппировать выделенные объекты. Выделение группы объектов производится щелчком мыши по объекту при нажатой клавиши Shift. Клавиша Shift применяется также для рисования “правильного” примитива, например круга, квадрата, прямой линии, проведенной под углами 45о, 90о, 180о.
Возможности графических средств Word ограничены. С их помощью можно создавать простые рисунки. Сложные иллюстрации лучше готовить в специальных графических редакторах и затем вставлять их в текст. Для того чтобы вставить в текст рисунок, подготовленный в каком-либо графическом редакторе и хранящийся в файле, нужно задать команду строчного меню Вставка–Рисунок–Из файла, а затем указать в диалоговом окне имя файла с рисунком и щелкнуть по кнопке Добавить.
С рисунком можно производить различные действия: изменять размеры, перемещать в любое место документа, редактировать. Для этого он сначала выделяется щелчком мыши по полю рисунка. В результате вокруг рисунка образуется рамка. Затем, в зависимости от того, что предполагается выполнить, нужно сделать следующее:
· для изменения размеров – установить указатель мыши на квадратик рамки (при этом указатель изменяет свой вид), нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить в нужном направлении;
· для перемещения – установить указатель на рисунок, нажать левую кнопку мыши и, неотпуская ее, переместить в нужное место;
· для редактирования – дважды щелкнуть по полю рисунка.
·
Для создания таблицы следует установить курсор в нужное место текста, выбрать пункт строчного меню Таблица–Добавить таблицу и, в появившемся диалоговом окне, задать параметры таблицы. Такого же результата можно достичь более простым и быстрым способом, кликнув мышью по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Полученная таблица выглядит на экране дисплея как совокупность ячеек – небольших прямоугольников, обведенных пунктирными линиями (линиями сетки). При нахождении курсора в пределах таблицы внешний вид линеек меняется: на ней появляются специальные указатели, с помощью которых обозначаются границы столбцов и строк таблицы. Передвигая их мышью, можно изменять соответствующие размеры таблицы.
Для манипулирования элементами таблицы (строками, столбцами, ячейками) их надо выделять. Чтобы выделить столбец таблицы нужно позиционировать указатель мыши на верхней линии сетки над этим столбцом (при этом указатель принимает форму темной стрелки) и щелкнуть по ней. Кроме того, в пункте строчного меню Таблица есть специальные команды для выделения строк и столбцов таблицы, а также всей таблицы в целом. Для выделения отдельной ячейки нужно кликнуть мышью по полосе выделения ячейки, которая располагается сразу же за ее левой границей (на ней указатель мыши принимает вид контурной стрелки, направленной вправо - вверх).
Используя соответствующие команды меню Таблица, можно добавлять или удалять строки, столбцы или ячейки, разбивать или объединять ячейки, разделять таблицу на две независимые части. Команды данного меню становятся доступными в зависимости оттого, что именно выделено –ячейка, столбец или строка. Для того чтобы добавить столбец за крайним справа, следует выделить фиктивный столбец, находящийся правее последнего столбца таблицы. Для добавления строки в конец таблицы установите текстовый курсор в правый нижний угол таблицы и вставьте строку.
В ячейках таблицы может содержаться самая разнообразная информация: текст, рисунки, числа, но не еще одна таблица. Ввод и манипулирование информацией в ячейках производятся точно так же, как и при работе с обычным текстом (с клавиатуры или по командам Word). Перемещение по ячейкам таблицы осуществляется либо с помощью мыши (для этого нужно щелкнуть по нужной ячейке), либо при помощи клавиш; Tab – на ячейку вправо, Shift + Tab – на ячейку влево.
Расположение таблицы относительно вертикальных границ страницы, а также размеры ячеек устанавливаются в диалоговом окне, вызываемом из пункта меню Таблица–Высота и ширина ячейки…. Размерами ячеек удобно управлять с помощью мыши. Для этого нужно позиционировать указатель мыши на вертикальную или горизонтальную линию сетки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель на новое место.
Установка границ и красной строки абзаца текста, вводимого в ячейку, выравнивание производится точно так же, как и при работе с обычным текстом. При этом надо иметь в виду, что произведенные установки относятся только к абзацу в активной ячейке, а не ко всей таблице, если она не выделена.
Линии сетки таблицы при печати документа не отображаются. С целью улучшения ее оформления можно задать различные рамки, как для всей таблицы, так и для ее отдельных ячеек. Для этого следует выделить объект, подлежащий обрамлению и щелкнуть мышью по управляющему элементу раскрытия списка кнопки Внешние границы на панели инструментов Форматирование. В результате появится новая панель, в которой выбирается нужный вид рамки. Другой способ оформления таблицы – обращение к меню Таблица–Автоформат…. В появившемся после исполнения этой команды диалоговом окне выбирается нужный тип формата.
Данные, подготовленные в других Windows-приложениях, могут быть вставлены в документ Word, как объекты. В тексте технической документации часто встречаются формулы, по которым выполнялись вычисления. Отображение формул удобно производить с помощью программы Microsoft Equation 3.0, которая представляет собой графический редактор, специализированный на рисовании разнообразных математических символов (редактор формул). Для того чтобы в текст Word вставить формулу нужно выполнить следующие действия:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.