Ознакомление с работой MS Project Manager, реализация проекта в MS Project Manager

Цель работы: ознакомление с работой MS Project Manager, реализация собственного проекта в MS Project Manager.

Краткое описание интерфейса системы в виде дерева меню.

Вкладка – Файл:

-  Создать -  Открыть -  Закрыть -  Сохранить -  Сохранить как… -  Сохранить как HTML… -  Сохранить как рабочее пространство… -  Предварительный просмотр -  Печать

    

Вкладка – Правка:

-  Вырезать -  Копировать -  Вставить -  Специальная вставка -  Наполнять -  Очистить -  Удалить -  Связать работы -  Разделить работы -  Найти… -  Заменить… -  Перейти…

Вкладка – Вид:

-  Календарный -  График Ганта -  График Перта -  Выполнение работ -  Отслеживания Ганта -  Граф ресурсов -  Таблица ресурсов -  Использование ресурсов

Вкладка – Вставка:

-  Новая работа -  Повторить работу -  Проект… -  Раздел…

-  Шрифт -  Формат изображения ресурсов -  Установка времени -  Формат разметки дней -  Выбор вида графика Ганта -  Стиль текста -  Стиль изображения ресурсов -  Детали… -  Формат линий связей между ресурсами

Вкладка – Формат:

-  Правописание -  Автозамена -  Рабочие группы -  Связи между проектами -  Изменение рабочего времени -  Ресурсы -  Распределение ресурсов -  Отслеживание -  Макрос -  Органайзер -  Настройка -  Опции

Вкладка – Опции:

Технология выполнения работы в виде навигации по дереву интерфейса.

1.  В ходе лабораторной работы выбрали предметную область: ремонт помещений.

2.  Определили составляющие проекта:

Проекты:

2.1  Ремонт офиса;

2.2  Ремонт квартиры.

В данных проектах были выделены следующие работы:

Ремонт офиса:

-  Подготовка помещения;

-  Подготовка потолка к покраске;

-  Покраска потолка;

-  Подготовка стен под обои;

-  Оклеивание стен;

-  Настилка паркета;

-  Установка подвесного потолка;

-  Уборка помещения.

Ремонт квартиры:

-  Подготовка помещения;

-  Покраска пола и потолка;

-  Отделка обоями;

Работы в каждом проекте выполняются строго последовательно, а сами проекты одновременно, так как ресурсы в некоторых работах используются не полностью и могут быть использованы в другом проекте.

Создание проекта в данной среде:

Файл -> Создать

 Далее мы вводим название работ, их сроки начала и завершения, ресурсы используемые при выполнении данных работ, процент использования данных ресурсов.

В ходе лабораторной работы возникла проблема ввода цены за потребляемые ресурсы. Она была решена следующим образом:

Заходим в  Resource Cheet->Далее щелчком правой кнопки мыши открываем Resource Information и устанавливаем стоимость.

Следующим этапом мы связываем два проекта по ресурсам, расходуемых не полностью. Подсвечиваем окно проекта ремонт квартиры В опции Tools ->Resource-> Share Resources.

В итоге получили два связанных проекта.

Результаты работы:

График Ганта связанного проекта:

График Ганта несвязанного проекта:

График Перта связанного проекта:

График Перта несвязанного проекта:

Затраты на реализацию проекта:

Исходя из полученных графиков связанного и несвязанного проекта, и, проанализировав затраты на связанные и не связанные проекты, можно сделать вывод о том, что согласованное и грамотное распределение ресурсов по работам и связанным проектам (позволяет осуществить MS Project Manager) способствует наглядному и  эффективному распределению работ во времени и ресурсов, необходимых для их выполнения. Все выше сказанное позволит увеличить доход фирмы.

Выводы по работе: В ходе проделанной работы мы изучили инструментальную среду MS Project Manager. Реализовали собственный проект в данной среде, в дальнейшем сделали его связанным.

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ

ОТЧЕТ

ПО ЛАБОРОТОРНОЙ РАБОТЕ №1

MS PROJECT MANAGER.

Выполнили: Бинеман О.

                      Бинеман Ю.

                      Соколова Н.

Проверила: Преображенская Т.В.

Новосибирск,2003.