1. Общие сведения о программе. 2
2. Структура системы.. 4
3. Настройка программы.. 5
4. Дополнительные возможности. 6
Программа Видеотека предназначена для функционирования в составе автоматизированного рабочего места администратора медеотеки. Непосредственной задачей, решаемой в ходе проектирования данной программы, является автоматизация работы медеотеки, т.е. автоматизация процессов поиска объекта, редактирование объекта, занесение в базу новых клиентов, редактирование клиентов, оформление заказов и ведение статистики по заказам. Так же предусмотрено использование данного программного комплекса клиентами медеотеки. Но в таком режиме ряд функций, таких как редактирование клиентов и объектов, оформление заказов и ведение статистики, является не доступным. Программа ориентирована на использование реляционной локальной базы данных, поддерживаемой СУБД Microsoft Access 2000. Для разработки приложения была использована интегрированная среда разработки Delphi 6, позволяющая создать дружественный пользователю интерфейс и решить все поставленные при разработке приложения задачи. При работе с программой следует помнить, что программой реализуется функция ведения статистики, поэтому ни один из объектов не может быть удален из базы данных. Используемая база данных, представленная на физическом уровне файлом vedeo.mdb.
Назначение пакета:
Цель: ускорение взаимодействия с клиентами и упрощение обработки заказов
Задачи:
– сбор и хранение справочной информации об объектах проката, и клиентах;
– поиск объектов проката по условиям, указанным клиентом;
– автоматизированный сбор и хранение информации об исполненных заказах;
– предоставление информации о заказах, сделанных клиентом за указанный период.
Аппаратное обеспечение:
Для работы системы необходимо наличие IBM совместимого компьютера на рабочем месте оператора в следующей конфигурации:
– Компьютер Pentium 100 и выше,
– ОЗУ 8 Mb,
– 2 Mb дискового пространства для установки программы и 12 Mb для создания файла подкачки Windows во время работы приложения,
– манипулятор типа мышь,
– дисковод 3,5’’,
– монитор, клавиатура.
Программное обеспечение:
– Операционная система Windows 98SE/Me/2000/XP (на других платформах безотказная работы системы не гарантирована);
– Microsoft Word или Microsoft WordPad (для чтения руководства и документации по проекту);
– Ядро работы с базами данных Microsoft Jet 4.0 (поставляется в комплекте с Microsoft Access 2000, Windows 2000/ME/XP);
– Компоненты доступа к данным Microsoft Data Access Components MDAC 2.7 (поставляется в комплекте с Microsoft Access 2000, Windows 2000/ME/XP).
В соответствии с поставленными задачами
структура системы имеет вид, представленный на рисунке 1.
Рис. 1. Структура системы
Таким образом, на нижнем уровне иерархии выделены следующие подсистемы:
1. ввод данных о клиентах
2. редактирование данных о клиентах
3. ввод данных об объектах проката
4. редактирование данных об объектах проката
5. ввод и редактирование справочной информации
6. поиск объектов проката
7. ввод заказа
8. формирование статистики заказов клиента за период
Первый запуск программы
Для запуска программы в режиме администратора необходимо знать пароль доступа. При установке программы этот пароль по умолчанию задается равным строке «пароль». Рекомендуется задать новый пароль сразу после установки программы для предотвращения несанкционированного доступа к данным. При работе с несколькими базами данных, существует возможность задать уникальный пароль для каждой из них.
Для смены активной базы данных необходимо в главном меню выбрать подменю «Система», пункт «Настройки». В открывшемся окне «Настройки» выбрать закладку «Файл БД», и в поле «Подключиться к» прописать путь к базе данных (либо выбрать его с помощью кнопки «Обзор»).
В комплект поставки входит демонстрационная база данных, позволяющая оценить возможности программы. Файл демо-базы носит название demo.mdb и находится в подкаталоге DEMO каталога программы.
Для разрешения проблемы противоречивости данных существует возможность получить прямой доступ к файлу базы данных средствами приложения MS Access 2000. При открытии базы данных средствами Access необходимо указать следующий пароль: q1w2e3r4.
Для смены пароля необходимо в главном меню выбрать подменю «Система», пункт «Настройки». В открывшемся окне «Настройки» выбрать закладку «Пароль» и заполнить в ней все поля, указав старый пароль, новый пароль и его подтверждение. Затем нажать кнопку «Применить», и в случае, если старый пароль указан верно, а новый пароль и его подтверждение совпадают, произойдет смена пароля.
При удалении данных из базы данных база данных может стать фрагментированной и неэффективно использовать дисковое пространство. При сжатии базы данных корректируется способ хранения файла на диске. Для того, чтобы выполнить сжатие, необходимо в главном меню приложения выбрать подменю «Система», пункт «Сервис», и в выпадающем списке выбрать пункт «Сжатие БД». Внимание: перед сжатием базы данных необходимо сохранить все изменения в данных.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
