Руководство системного оператора программы "Видеотека"

Руководство системного оператора

Содержание

1.Назначение программы

2.Условия выполнения программы

3.Работа с объектами проката

 3.1.Добавление объектов проката;            

3.2.Редактирование объектов проката;                

3.3.Справочные данные по объектам проката. 

 4.Работа с клиентами

 4.1.Добавление клиентов проката;            

 4.2.Редактирование клиентов проката;       

 4.3.Статистика по клиентам проката.

1. Назначение программы

 Программа Видеотека  предназначена для функционирования в составе автоматизированного рабочего места администратора медиотеки. Непосредственной задачей, решаемой в ходе проектирования данной программы, является автоматизация работы медиотеки, т.е. автоматизация процессов поиска объекта, редактирование объекта, занесение в базу новых клиентов, редактирование клиентов, оформление заказов и ведение статистики по заказам. На ряду с этим, предусмотрено использование данного программного комплекса клиентами медиотеки. Однако в таком режиме не доступны функции редактирования клиентов и объектов, оформления заказов и ведение статистики.

Ýв началоÝ

2. Условия выполнения программы

Программа ориентирована на использование реляционной локальной базы данных, поддерживаемой СУБД Microsoft Access 2000. Используемая база данных, представленная на физическом уровне файлом vedeo.mdb. Программа поставляется на CD-диске, в состав комплекта входят 3 файла:

  выполняемый файл приложения – PVideo.exe

  файл базы данных формата Access 2000 – video.mdb

  каталог, включающий  текстовый файл  ReadMe.doc - содержащий инструкции по предварительной настройке и запуску программы, и полную документацию по программе.

  Необходимое аппаратное обеспечение:

Для работы системы необходимо наличие IBM совместимого компьютера на рабочем месте оператора в следующей конфигурации:

  Компьютер Pentium 100 и выше,

  ОЗУ 8 Mb,

  2 Mb дискового пространства для установки программы и 12 Mb для создания файла подкачки Windows во время работы приложения,

  манипулятор типа мышь,

  дисковод 3,5’’,

  CD-ROM,

  монитор, клавиатура, манипулятор типа мышь.

Необходимое программное обеспечение:

  Операционная система Windows 98SE/Me/2000/XP (на других платформах безотказная работы системы не гарантирована);

  Microsoft Word или Microsoft WordPad (для чтения руководства и документации по проекту);

  Ядро работы с базами данных Microsoft Jet 4.0 (поставляется в комплекте с Microsoft Access 2000, Windows 2000/ME/XP);

  Компоненты доступа к данным Microsoft Data Access Components MDAC 2.7 (поставляется в комплекте с Microsoft Access 2000, Windows 2000/ME/XP).

      Ýв началоÝ

Установка программы

Для установки программы «Видеотека» вставьте компакт-диск с программой в устройство для чтения компакт-дисков. В  случае если у Вас включена функция автоматического прочтения дисков, программа установки запуститься сама. Если автоматическое прочтение диска отключено, запустите файл setup.exe из корневого каталога компакт-диска с программой.

После запуска программы установки появится окно  - приглашение к установке:

Для начала установки необходимо нажать кнопку «Next» в правой нижней части экрана. В результате появиться окно следующего вида:

На данном этапе необходимо выбрать каталог, в который будет установлена программа. По умолчанию это C:\Program Files\Video. Для смены каталога нажмите кнопку «Change» и в появившемся стандартном диалоге Windows выберете нужную папку. После выбора каталога нажмите кнопку «Next» в нижней правой части окна для продолжения установки.

В результате проделанных действий программа установки скопирует файлы в указанный каталог и создаст ярлык программы на Вашем рабочем столе и в меню «Пуск». После этого появится окно следующего вида

Для окончания установки нажмите «Готово»

В результате установки в каталоге с программой создаются следующие файлы и папки:

1.  video.exe – исполняемый файл программы

2.  video.mdb – файл базы данных

3.  DEMO\demo.mdb – файл демонстрационной базы данных

4.  DOCS\readme.doc – общее описание программы

5.  DOCS\operator.doc – руководство оператора

6.  DOCS\admin.doc – руководство системного администратора

7.  DOCS\license.doc – правовая информация

Также создаются ярлыки на рабочем столе и в меню «Пуск»

Ýв началоÝ

 Запуск программы

Для запуска программы в режиме администратора необходимо знать пароль доступа. При установке программы этот пароль по умолчанию задается равным строке «пароль». Рекомендуется задать новый пароль сразу после установки программы для предотвращения несанкционированного доступа к данным. При работе с несколькими базами данных, существует возможность задать уникальный пароль для каждой из них.

Для запуска программы необходимо запустить на выполнение исполняемый файл  Video.exe, расположенный в каталоге установленной программы (по умолчанию C:\Program Files\Video). Для запуска программы также можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе или в меню Пуск, группа программ «Video».

Ýв началоÝ

3.Работа с объектами

Для работы с объектами проката необходимо выбрать пункт меню Объекты главного меню основного окна приложения, или нажать соответствующую пиктографическую кнопку панели инструментов.

Меню Объекты содержит три подменю:

Добавление;                 - добавление объектов проката

Редактирование;           - редактирование объектов проката

Справочные данные.  - справочные данные по объектам проката

Для добавления объектов проката необходимо выбрать в пункте меню Объекта Добавление. Так же ввод для ввода нового объекта можно нажать пиктографическую кнопку панели инструментов «+» и выбрать Добавление.

Данный модуль позволяет решать следующие задачи:

Создание  новых объектов, включая задание  всех характеристик объекта: страны-производителя, языка, типа носителя, примечания, названия, даты создание, числа экземпляров. Каждому объекту автоматически присваивается идентификационный номер(код).

Работа с модулем:

Для работы с модулем необходимо заполнить все поля и для занесения объекта в базу данных нажать кнопку OK, для отмены следует нажать на кнопку Отмена.

Дополнение:

Минимальным набором атрибутов для регистрации объекта является название, тип носителя и число экземпляров. Ввод характеристик объекта может производится в произвольном порядке. Характеристики страна производителя, язык, тип носителя могут выбираться из всплывающего списка. Данный модуль реализуется в режиме администратор, в режиме гость недоступен.