Краткое описание деятельности компании “VINN-Cargo” и управление заказами, страница 2

3.  Система региональных центров

Компания “VINN-Cargo” располагает 6-ю региональными распределительными центрами и центральным комплексом в Санкт-Петербурге, координирующим их деятельность. Наглядное расположение данных центров представлено на рис.1.

Рис. 1 Расположение региональных распределительных центров.

В состав каждого распределительного центра входят: складской комплекс, парк подвижного состава, офисное помещение на территории складского комплекса. Каждый центр рассчитан на предоставление полного набора услуг, предлагаемых компанией. Центральный офис, помимо выполнения основных функций, координирует и контролирует работу всех региональных комплексов, а также осуществляет планирование деятельности, работает с клиентами, ведет бухгалтерский учет.

4. Управление заказами.

Наша компания предлагает услуги гибкого управления заказами или группами заказов клиентов. Наша система управления созданием и обработкой заявок и заказов предоставляет полный набор средств, необходимых для оптимизации работы с товаром клиента.

 Управление заказами с “VINN-Cargo” это:

• отслеживание перевозимых товаров;
• анализ выполнения заказа;
• построение отчетности по поставкам;
• расчет затрат на обслуживание заказа и формирование его себестоимости; 
• контроль за соблюдением условий отгрузки;
• формирование необходимого пакета документов;

Деятельность нашей компании основана на использовании ERP-системы, которая ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Первым этапом выполнения заказа является формирование заявки и генерация заказа в системе. Форма подачи и оформления заявок зависит от уровня сотрудничества с клиентом.

1)  Клиенты, с которыми заключены долгосрочные договоры.

Данный вид сотрудничества подразумевает, что с клиентом заключен долгосрочный контракт и установлен модуль ERP-системы Order Management Systems – OMS, который позволяет клиенту сформировать заказ с учетом его индивидуальных требований, оценить возможность выполнения заказа и выбрать оптимальный вариант, удовлетворяющий его требованиям из предложенных системой. Таким образом, клиент заполняет стандартную форму заявки, указывая необходимые позиции (например: транспортировка, хранение и т.д.), характеристики товара и требуемый срок выполнения заявки.