MS Word: Методические указания по выполнению лабораторной работы

Методические  указания  по  выполнению  лабораторной  работы

по  теме  MS Word

Задание 1.

1.  При  формировании  абзаца,  в  конце  каждой  строки  абзаца  кл. <Enter>  не  нажимать,  т.к.  строки  абзаца  формируются  автоматически.

Для  создания  нового  абзаца,  необходимо  в  конце  предыдущего  нажать  <Enter>.

      При  форматировании  абзаца  используйте  команды  меню  Формат,  Абзац.                                                                                              

      Эффекты  анимации  для  оформления  текста  можно  выбрать,  используя  команды  меню  Формат,  Шрифт,  Анимация

2.  Принудительный  конец  строки  задайте,  используя  кл. <Shift/Enter>

Автоматические  переносы  при  вводе  текста  в  конце  строки  создайте,  используя  команды  меню  Сервис,  Язык,  Расстановка  переносов.

Поменять  абзацы  текста  местами  можно через  буфер  обмена  (первый  абзац  вырезать  в  буфер  обмена,  а  затем  вставить  из  буфера  обмена  после  второго  абзаца).

3.  Маркеровку  предложений  абзаца  (в  виде  списка)  выполните  с  использованием  команд  меню  Форомат,  Список,  Маркированный,  предварительно  разделив  абзац  на  отдельные  предложения  с  помощью  кл. <Enter>.

4.  Выделение  элементов  текста  можно  производить  следующим  образом:

-  весь  текст  -  тройной  щелчок  мышью  слева  от  абзаца

-  абзац  -  двойной  щелчок  мышью  слева  от  абзаца

-  предложение  -  Ctrl + щелчок  мышью  по  любому  слову  предложения

-  строку  -  один  щелчок  мышью  слева  от  строки

-  слово  -  двойной  щелчок  мышью  по  слову

5.  Вставка  жесткого  разрыва  страниц  производится  кл. <Ctrl/Enter>

6.  Создание  элементов  автозамены  производите  следующим  образом:  откройте  диалоговое  окно  параметров  автозамены,  используя  команды  меню  Сервис,  параметры  автозамены  и  в  диалоговом  окне  на  левой  панели введите  элемент  автозамены,  а  на  правой  панели  -  слово  или  фразу,  закрепленные  за  этим  элементом.

7.  Замена  в  тексте  одних  букв  на  другие  выполняется  с  помощью  команд  меню  Правка,  Заменить  (при  выделенном  тексте).

Задание 2.

10. Вставка  в  текст  сносок (примечаний)  выполняется  следующим  образом:

 -  курсором  указать  в  тексте  место  пометки  сноски  (примечания),  например,  после      какого-то  слова  в  предложении

 -  выбрать  команды  меню  Вставка,  Ссылка,  Сноска  и в  диалоговом  окне  задать  необходимые  параметры  оформления  сноски

11.  Настройку  проверки  правописания  можно  выполнить,  используя  команды  меню  Сервис,  Параметры,  Правописание.

Проверить  правописание  во  всем  тексте  -  Сервис,  Правописание.

Для  проверки  неправильно  записанного  слова    или  выражения  (подчеркнутого  волнистой  линией)  необходимо  вызвать  контекстное  меню  и  выбрать  из  списка,  правильный  вариант  написания  слова.

12. Колонтитул  -  это  текст,  повторяющийся  на  каждой  странице  документа. В  документе  можно  создать  верхние  и  нижние  колонтитулы.  Создание  колонтитулов  -  Вид,  Колонтитулы

Задание 3.

13. Стиль  -  это  оформление  текста:  тип,  вид  и  размер  шрифта,  выравнивание  текста  на  листе,  использование  цвета  символов.  Создание  нового  стиля оформления  текста  -  Формат,  Стиль

 Изменение  формата  в  стиле  -  Формат,  Стиль,  Изменить,  Формат

 Применить  созданный  стиль  к  фрагменту  текста -  используйте  кл. <Формат по  образцу> на  Стандартной  панели  инструментов – кисточка

Задание 4.

14.  Формирование  колонок  в  тексте  можно  производить  двумя  способами:

А)  используя  газетный  стиль  оформления:

      -  создать  абзацы  текста,  выделить  текст,  выровнять  его  по  ширине  листа;

-  выбрать  команды  меню  Формат,  Колонки  и  в  диалоговом  меню  задать  число  колонок.

Б)  используя  метод  табуляции:

 -  щелкая  по  кнопке  в  левой  части  от  горизонтальной  масштабной  линейки,  выбрать  тип  табулятора  (табулятор  показывает  вариант  выравнивания  текста  в  колонке;

 -  расставить  нужное  количество  табуляторов  на  горизонтальной  масштабной  линейке (по  числу  колонок).  Табуляторы  указывают  на  начало  каждой  колонки.

-  текст  вводить  построчно,  переход  от  колонки  к  колонке  осуществлять  кл. <Tab>.  Переход  на  другую  строку  -  кл. <Enter>.

Задание 5.

15.  Создание  таблиц  производите  способом  -  Таблица,  Вставить. В  диалоговом  окнезадайте  количество  строк  и  столбцов.  Затем  отредактируйте  структуру  таблицы  (объедините  необходимые  ячейки,  задайте  нужную  ширину  ячеек  и  т.д.),  а  затем  введите  данные  в  таблицу.

Вставить  и  редактировать  формулы  в  таблице  -  Таблица,  Формула.

В  формулах  можно  использовать  ключевые  слова  и  стандартные  функции:  SUMM(),  MAX(),  MIN(),  AVERAGE(),  COUNT()  т.д. В  качестве  аргументов  в  функциях  можно  использовать  адреса  ячеек  или  ключевые  слова  для  ссылки  на  блок  ячеек:  LEFT – ячейки,  расположенные  левее  ячейки  с  формулой,  RIGHT - ячейки,  расположенные  правее  ячейки  с  формулой,  ABOVE - ячейки,  расположенные  выше  ячейки  с  формулой,  BELOW - ячейки,  расположенные  ниже  ячейки  с  формулой.

Выполнить  сортировку  данных  в  таблице  по  какому-либо  столбцу (столбцам)  - это  значит,  упорядочить  данные  в  таблице  по  столбцам  по  алфавиту  в  порядке  возрастания  (убывания).  Выполнить  эту  операцию  с  данными  таблицы  можно  так:

-  выделить  столбец  таблицы,  выбрать  команды  меню Таблица,  Сортировка,  в  диалоговом  окне  указать  порядок  сортировки.

Задание 6.

16.  Для  создание  формул  в  тексте  можно  использовать  различные  варианты:

-  использование  надстрочных  и  подстрочных  шрифтов  -  Формат,  Шрифт,  надстрочный (подстрочный);

-  использование  специальных  символов  -  Вставка,  Символ;

-  Вставка,  Объект,  выбрать  приложение  Microsoft Equation.  Затем  формировать  формулу  с  помощью  символов  клавиатуры  и  значков  на  панели  инструментов Microsoft Equation.

Задание 7.

17.  Вставить  в  текст  рисунок  -  Вставка,  Картинки.  Выберите  из  коллекции  MS Word  картинку,  скопируйте  ее  в  буфер  обмена,  а  затем  вставьте  в  свой  документ.

Выбрать  способы  обтекания  рисунка  текстом  -  выделите  картинку  и  на  Панели  инструментов  «Рисование»  выберите  команды  Действия,  Обтекание  текстом.

Задание 8.

18.  Текст  в  документе  можно  преобразовать  в  таблицу  для  этого:

-  создать  текст,  выделить  его  и  выполнить  команды  меню:  Таблица,  Преобразовать  в  таблицу.

Задание 9.

19.  Нумерация  страниц  документа  -  Вставка,  Номера  страниц,  затем  в  диалоговом  окне   задайте  положение  номера  страницы  на  листе.

20.  Создание  оглавления  документа  выполняйте  в  следующей  последовательности:

-  создайте  для  каждого  раздела  документа  заголовки  и  подзаголовки

-  каждому  заголовку  и  подзаголовкам  присвойте  собственные  стили

-  пронумеруйте  заголовки  как  многоуровневые  списки

-  создайте  оглавление  -  Вставка,  Ссылка,  Оглавление  и  указатели,  выберите  вариант  оформления  оглавления