Основные работы с электронными таблицами Excel. Работа в Excel с некоторыми рабочими листами. Современная работа приложений Microsoft Office, страница 7

Для удобства работы листы можно переименовывать. Для этого нужно поставить курсор мыши на ярлычок листа, щелчком правой кнопки раскрыть контекстное меню листа, щёлкнуть левой кнопкой по строчке меню Переименовать..., в появившееся диалоговое окно ввести новое имя листа, затем щёлкнуть по кнопке ОК.

Excel позволяет работать одновременно с несколькими рабочими листами. В этом случае каждому листу соответствует своё окно. Работать в таком режиме удобнее, когда на экран выведены окна всех (или необходимых) рабочих листов.

Откройте созданную Вами ранее таблицу “ Продажа компьютеров крупнейшими производителями”. Ей должен соответствовать ярлычок Лист 1. В заголовке программы – имя Вашего файла. Щёлкните по пункту главного меню Окно, в раскрывшемся меню выберите строку Новое. Появляется новое окно, содержащее ту же таблицу, в заголовке оно обозначено именем файла  1:2. Чтобы увидеть оба окна вместе, щёлкните по пункту главного меню Окно, в раскрывшемся меню выберите строку Расположить..., в появившемся затем диалоговом окне щёлкните по кнопке Сверху вниз, а затем по кнопке ОК.

На экране Вы увидите :

 


Активным может быть одно из окон, его заголовок выделен цветом. Обратите внимание на то, что каждое из окон имеет линии прокрутки, кнопки управления размером окна, набор ярлычков листов. Чтобы перейти в нужное окно (активизировать окно), достаточно щёлкнуть мышью в любом его месте (рекомендуется - по заголовку). Вернуться в режим одного окна можно либо закрыв все ненужные окна, либо щёлкнув по кнопке раскрытия нужного Вам окна.

Итак, после создания нового окна и расположения окон на экране в обоих окнах отображается исходная таблица. Оставьте её в одном из окон, а в другом щёлкните по ярлычку Лист 2, отобразив таким образом в этом окне Лист 2.

С помощью команд меню Правка (Копировать и Вставить) или соответствующих кнопок панели инструментов скопируйте ячейки

Листа 1 А4 : А8 в ячейки Листа 2 А2 : А6,

Листа 1 С3 : G8 в ячейки Листа 2 В1 : F6.

Переименуйте Лист 2 в Продажи.

По данным листа Продажи постройте диаграмму типа Плоский график разновидности 5.

Результат вашей работы показан ниже :

Перейдите теперь в последнем окне в Лист 3, щёлкнув по его ярлычку, и переименуйте лист в Рынок. Подготовьте в нём следующую таблицу.

Объём продаж

Название фирмы

Млн. $

Тыс. шт.

Доля рынка

IBM

3900

NEC

8000

Dell

4100

Compaq

7500

Gateway 2000

3300

Столбец С должен содержать расчётные формулы вида:

Тыс. шт. =

Числитель формулы будем брать из столбца В листа Рынок, а знаменатель – из столбца В

Листа 1. Для удобства работы оба листа должны быть представлены на экране в разных окнах.

Поскольку Средняя цена берётся из другого листа (неактивного), в формуле должна быть ссылка на этот лист. Ссылка обозначается названием листа с восклицательным знаком, после которого указывается адрес ячейки. Следовательно, в ячейку С3 листа Рынок должна быть введена формула:

= В3 / Лист 1! В4 * 1000,

множитель 1000 в ней приводит в соответствие единицы измерения.

Скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4 : С7.

В ячейке В8 получите сумму содержимого ячеек В3 : В7.

В ячейке С8 получите сумму содержимого ячеек С3 : С7.

Введите в ячейку D3 формулу = В3 / $B$8 (знаменатель обозначает абсолютный адрес ячейки В8, она используется в формулах всех ячеек столбца D). Скопируйте в ячейки D4 : D8 эту формулу. Установите в ячейках D3 : D8 процентный формат кнопкой   из строки Форматирование панели инструментов

Выделите на листе Рынок блок ячеек А3 : В7 и постройте объёмную круговую диаграмму процентного распределения рынка между фирмами производителями компьютеров в 1995 г.

Результат вашей работы показан ниже :

 


ЗАНЯТИЕ 12: СОВРЕМЕННАЯ РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЙ            

                           MICROSOFTOFFICE