Основные работы с электронными таблицами Excel. Работа в Excel с некоторыми рабочими листами. Современная работа приложений Microsoft Office, страница 4

Предполагая, что в столбцах D, E, F и G могут быть заполнены все ячейки, заполним ячейки столбцов H и I формулами вида:

для столбца H-= B+E-G,

для столбца  I-= C+D*E-F*G,

указывая при этом номер строки, которой принадлежит ячейка.

Формулу можно ввести в ячейку любым из способов (ниже даны примеры заполнения ; попробуйте ими воспользоваться в разных строках таблицы) :

·  щёлкните по ячейке Н3, наберите в ячейке формулу = B3 +E3 -G3, нажмите клавишу

Enter ;

·  щёлкните по ячейке Н3, введите символ “=”, щелкните по ячейке В3, введите символ “+”, щелкните по ячейке Е3, введите символ “-“, щёлкните по ячейке G3, нажмите клавишу Enter;

·  щёлкните по ячейке Н3, щёлкните по строке ввода, введите в строку ввода формулу = B3 +E3 –G3, нажмите клавишу Enter.

Введённую в одну ячейку столбца формулу Вы можете скопировать в остальные ячейки столбца уже известными Вам способами.

Получите в ячейках C8 и I8 суммы по столбцам.

Теперь получим в столбце J процентные соотношения остатков к общей сумме. Щёлкните по ячейке J3, введите в неё формулу = I4/I9, нажмите клавишу Enter, щёлкните снова по ячейке J3, а затем  по

Попробуйте скопировать содержимое ячейки J3 в ячейку J4, как ранее с помощью меню Правка. В результате этих манипуляций Вы получите в ячейке J4 сообщение             Деление на 0. Дело в том, что при копировании используется относительная адресация ячеек, что в нашем случае даст в ячейке J4 формулу   = I4/I9, а ячейка I9 содержит 0. Избежать подобных неприятностей позволит абсолютная адресация ячейки I8, которая устанавливает постоянную связь с указанной ячейкой. Чтобы её получить, щёлкните по ячейке J3, в строке формул приведите формулу к виду : = I3/ $I$8 и нажмите клавишу Enter. Теперь последующее копирование даст правильные результаты.

Заметим, что с помощью символа абсолютной адресации $ можно варьировать способ адресации ячеек. Например, $A8 означает, что при переносе формулы будет меняться только адресация строки, а при обозначении A$8 –только адресация столбца.

3. Функции Excel

Функции призваны облегчить работу при создании таблиц и взаимодействии с ними. С функцией суммирования Вы немного знакомы. Посмотрим некоторые её особенности.

Создайте новую таблицу

Месяц	Платёж 1	Платёж 2
Январь	120
Февраль	245
Март		480
Апрель	210	330
Май	350	190
Июнь	310	250
Итого
Общая сумма

Выполните эти действия для столбца  С, учитывая, что суммирование должно начинаться с ячейки                

С2.

Общую сумму ячеек В8 и С8 можно найти, поместив в ячейку, например: В9 одну из формул:

= В8 + С8, =СУММ (В8 ; С8) или =СУММ (В2 : В7 ; С2 : С7).

Для задания любой из функций Excel можно воспользоваться Мастером функций.

Очистите в последней таблице ячейку В8, для этого щёлкните по ячейке, а затем нажмите клавише Delete. Ячейка В8 должна остаться выделенной результат вычислений исчезнет. Щёлкните по пункту главного меню Вставка, в появившемся подменю выберите строку Функция... или на панели инструментов   Стандартная     выбрать    Вставка функции.