Развитие систем обработки данных. Технико-технологической базой современного управления являются системы обработки данных, которые в своем развитии проходят ряд этапов. Постепенно они преобразуются в человеко-машинные управляющие системы в той степени, в какой с новой техникой переработки информации совмещаются новая технология, организация и методика управления. Поэтому при характеристике определенного этапа развития информационных систем управления целесообразно исходить не столько из того, какая техника применяется для обработки данных, а в первую очередь рассматривать движение и преобразование информации. Разумеется, они тесно связаны с технической базой, но эта связь может быть неоднозначной.
Первый большой этап рассматриваемого процесса условно
можно назвать этапом механизации обработки данных.
Он начинается с механизации отдельных расчетных операций (вычислений) и расчетов, которая еще существенно не затрагивает информационных потоков (рис. 15.3). Здесь человек
371
как элемент управляющей системы «индивидуально» обращается к машине (будь то арифмометр, калькулятор или ЭВМ) для проведения необходимых расчетов. Результаты расчетов возвращаются в ту же функциональную ячейку управляющей системы и попадают далее в прежнее технологическое русло. Машина работает как бы «над линией» управления.
На более высоком уровне механизации осуществляются систематический ввод однородных данных в машину (или комплекс машин) и систематическое использование полученных результатов для нужд управления. Машина встроена в технологическую линию (рис. 15.4) и работает в режиме управления, заменяя соответствующий человеческий блок обработки данных. Такая механизация обработки данных требует уже перестройки соответствующих информационных потоков, их синхронизации с машиной, отбора и зачастую изменения показателей, создания новых форм документации, классификаторов и шифраторов и т. п.
Наконец, комплексная механизация обработки данных охватывает все или почти все информационные потоки, во многом изменяет технологию управленческой работы в системе.
Однако механизация обработки данных, как бы широко она ни применялась, не может охватить всех информационных преобразований, она охватывает, как правило, лишь рутинные расчеты, обособляя их от всего комплекса операций управления. Поэтому при механизации расчетов методика управления существенно не изменяется.
Не следует недооценивать значения механизации обработки данных, особенно проведения оптимизационных расчетов, которые из-за своей громоздкости стали реально осуществимыми лишь с появлением ЭВМ. Как показывает опыт, механизация дает значительный экономический эффект в тех случаях, когда обеспечивается достаточная загрузка оборудования по обработке данных (в соответствии с эксплуатационными нормами).
Второй этап—интегрированные системы обработки данных (ИСОД), которые уже органически сливаются со всем комплексом информационных процессов управления (см. рис. 15.5). Качественное отличие этого этапа заключается в существенной перестройке коммуникационной структуры и функционирования управляющей системы в соответствии с новой техникой и
372
технологией обработки данных. Интеграция существенно изменяет все информационные потоки и временные параметры информационных процессов, функции работников и их взаимосвязи, показатели, формы документов и их оборота. Видоизменяется и методика планирования и руководства, поскольку она
должна быть основана на принципе интеграции системы управления с системой обработки данных.
В ИСОД вводится необходимое и достаточное количество первичных, непреобразованных данных по возможности непосредственно из «источников» их возникновения—рабочих мест, складов, технологических чертежей, прейскурантов, от заказчиков (количество, номенклатура и сроки поставок)
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.